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文 件 控 制 培 训;目 录;;文件的定义;文件的作用;文件控制的目的; a) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分的;
(编、审、批及文件会签)
b)必要时对文件进行评审、更新并再次批准;
(文件定期评审)
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
(版本控制)
d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
(文件分发策划、受控);9、我们的市场行为主要的导向因素,第一个是市场需求的导向,第二个是技术进步的导向,第三大导向是竞争对手的行为导向。七月-21七月-21Monday, July 26, 2021
10、市场销售中最重要的字就是“问”。01:51:2701:51:2701:517/26/2021 1:51:27 AM
11、现今,每个人都在谈论着创意,坦白讲,我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。七月-2101:51:2701:51Jul-2126-Jul-21
12、在购买时,你可以用任何语言;但在销售时,你必须使用购买者的语言。01:51:2701:51:2701:51Monday, July 26, 2021
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。七月-21七月-2101:51:2701:51:27July 26, 2021
14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。26 七月 20211:51:27 上午01:51:27七月-21
15、我就像一个厨师,喜欢品尝食物。如果不好吃,我就不要它。七月 211:51 上午七月-2101:51July 26, 2021
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。2021/7/26 1:51:2701:51:2726 July 2021
17、利人为利已的根基,市场营销上老是为自己着想,而不顾及到他人,他人也不会顾及你。1:51:27 上午1:51 上午01:51:27七月-21
;e) 确保文件保持清晰、易于识别;
(文件5S管理)
f)? 确保外来文件得到识别,并控制其分发;
g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而
保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。
(旧版文件的回收及文件作废)
; 应建立并保持质量记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
;;人力资源部文控现状;;三、公司体系文控要求;1 文件控制程序;公司体系文件层次;公司体系文件审批权限和分发范围;公司体系文件控制流程;质量记录控制程序;公司对空白表单的控制要求 ;公司质量记录控制流程 ;体系文件编码规则;技术文件编码规则;体系/技术文件格式设计指南;;四、人力资源文控实施建议方案;“行政文件管控制度” 需具备内容;4 行政文件的发放范围和方式
公司级制度、计划在内网上公布,发放至各部门;
公司级规定/规则/规范/指南在内网上公布, 如部门需要书面文件,可填写“文件会签申请表”申请;
部门级规定/规则/规范/指南、计划在部门内予以公布;
通知/通告/函件/决定以内邮发放,必要时,予以书面发放和张贴公布;
5 行政文件的编号、格式的确认和登录(指定人员);
指定人员需了解文件编号、格式要求;
需建立“行政文件清单”,详细记录文件名称、编号、版次、发布时间、发放范围(如作废,应予以标识);
需建立“表单清单” ,详细记录表单名称、编号、版次(如作废,应予以标识);
书面文档应归档保存;
电子档(内网)应及时予以更新;
;6 行政文件的发放和签收;
需书面发放的文件应使用“文件发放回收记录表”;
如需补发,须由申请部门填写“文件补发申请表”,提交原文件编制部门批准后发放。
7 行政文件使用、贮存和摆放;
文件的5S管理;
8 行政文件的变更和作废;
以“文件会签申请表”提出变更、作废申请,经批准后实施。;9 作废文件的管理
需保留的已作废文件原版应予以隔离;
无必要保留的作废文件原版和副本由归口部门统一销毁。如需回收利用,应划“×”后使用其背面。
10 行政表单的印刷和使用
由编制表单部门统一申请印刷,其它部门领用;
如表单换版,应及时通知使用部门作废,且发放新的表单;
电子档(内网)上的表单应及时更新;
记录的填写规范化要求。
11 行政记录的保存期限和作废处理
如员工考勤、请假、工资、安全、奖罚、劳动争议等日常人事管理记录,一般保存两年;
特别指定的保存期限按要求执行;
视情况每季度对超过保
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