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办公室主任岗位管理案例及分
析报告
办公室主任岗位管理案例及分析报告
今年暑假,我参加了在芜湖举办的安徽省中等职业技术学校中层管理干部
办公室主任省级培训班,通过学习,收获颇丰。学校办公室是学校的重要职能
部门,作为学校校务办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导
参谋,又是学校日常事务 “主管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称
职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。
因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,
爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。下面,
我结合本人工作实际中的案例(部分案例非本校),从学校办公室主任的角度进
行简单的分析并谈谈自己的体会点。
【案例一】教师年终考核细则该如何修改
临近年终了,我校我们很多老师肯定都盼望着学校能早些发放相关的费用,
好回去过年(年轻教师可能尤甚)。随着教师待遇的逐年提高,教师的年终绩效
工资也一年比一年多,对于学校绩效考核发放分配问题也越来越关注。教育局
向学校提出年终发放原则:不许按大锅饭平均发放。于是,为了能让大多数教
师的年终奖拿得心服口服,学校必须制定出的一份与年终奖发放挂钩的考核细
则,学校领导先参考了很多学校的考核方案,结合学校实际情况个别酝酿,再
组织学校中层干部及教研组长讨论,然后召开教职工大会,分教研组讨论并由
教研组长将组员的意见、建议进行汇总整合(讨论后意见、建议少得出乎意
料),最后校长再次组织学校中层干部及教研组长针对所有教研组的意见、建议
进行分析讨论,纳入了一些可行性的意见、建议。就这样折腾了近一个月,《某
某学校年度考核细则》终于尘埃落定。绝大多数教师对这份考核细则无异议。
学校领导对考核细则整个制定过程如此顺利感到十分满意。
很快,教育局的年终奖拨到了学校的帐户上,就等着学校考核发钱了。考
核流程严格按《某某学校年度考核细则》中规定 “个人自评”——“教研组
互评”——“学校考核组终评”操作。最终,根据分数的高低,按比例,将年
终奖分成了四等进行公示。没想到考核等第一公示在教师中引起轩然大波,似
乎每位教师都有话要说。有的找校长,有的找书记,有的找工会主席,更多
是走门窜岗地挤在一起“说三道四”(时下,期末考试已结束,学生不在校,老
师们有的是时间)。一时真可谓是 “虾有虾路,蟹有蟹路”,都活动开了。老教
师认为自己比青年教师更敬业,可考核等第却不如年轻人,面子上下不去;数
学教师觉得数学的合格率比语文难抓,而考核时却没考虑;低段教师反映高段
学生参加各项比赛多,师生成果得分就高,机会不均等;语数教师则认定对综
合学科的教师考核太宽松……议论来反映去的,不管考核得了几等的教师都不
高兴了——青年教师说:敬业不等于贡献,考核得看所得的成绩,又不是论资
排辈的;语文教师说:同样的学生为什么到数学老师手里就不合格了呢?高段
教师说:难道指导学生参加比赛不用花心血的?哪有这等坐享其成的好事儿?
综合学科的老师说:我们平时课时量就比语数老师多……听听都有道理,等问
之“当初讨论时为什么不提?”一句话“当初没想到呀!”
等大家该反映的反映了,该讲的道理也讲了,该做的思想工作也做了,校
长开口了: “这份考核细则是经过教工大会审议通过,虽然到了真正实施时,
还有很多老师有意见,但,本年度的考核还得按这份考核细则实施。等下学期
开学再对考核细则进行修改。”教师毕竟是知识分子有素质,大家听了这一席话,
也就接受了。随之,年终奖也打进了教师的工资卡。
学校领导可把修改考核细则的事放在了心上,放寒假的前一天,给学校中
层干部及教研组长布置了一个任务:再好好研究研究《某某学校年度考核细
则》,想想该如何修改,下学期一开学就组织全体教师讨论修改。
很快,新年过去,新学期来临,等学校开学工作落实好,在工会委员的张
罗下,再次分教研组讨论修改《某某学校年度考核细则》。分组讨论伊始,就有
老师说了: “考核都过了,还讨论、修改什么?”有的老师摆出一副 “事不关
己,高高挂起”的样子。“现在让大家讨论,大家就充分发表自己的意见、建议,
这可都是我们自己的事,到定稿后再说也就没多大意义了。”工会主席的一番话
才使得各个教研组动了起来。会后,各教研组长再次将组内的意见、建议整理
好交上来。每个教研组的意见、建议相当集中,集中在上一次考核得分拉开差
距 “师生成果考核”这一块。本来,意见、建议集中是件好事,可
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