推介会活动策划方案(共5篇).docx

推介会活动策划方案(共5篇) 推介会活动策划方案〔共5篇〕推介会活动策划方案〔共5篇〕第1篇：推介会活动策划方案推介会活动策划方案工程推介会策划一、活动背景〔也可以是xxx公司介绍〕二、活动目的1、借助xxx推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升xxx的整体品牌形象。2、增加客户的信念,挖掘潜在品牌客户。3、稳固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其将来的行业核心竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间留意时间支配要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理支配六、组织构造主办单位协办单位承办单位法律参谋七、会议邀请对象1、客户：工程方新老客户工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关领导xxx公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体：专业媒体〔待落实〕八、会议活动内容九、推介目的诉求重点：投资实力、进展前景、需求工程、合作形式。十、会议前期筹备工作1、制定工作进度表〔倒计时〕，该表有工作工程、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。〔结合工委会员根底，支配活动〕3、会议相关合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，详细职责分工如下：客户邀请组〔主要跟进客户邀请，落实客户到会的精确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位〕客户接待组〔主要跟进客户接送、酒店住宿支配、车辆的支配、vip客户特殊接待、礼品及宣扬品的派送、以及客户临时需求的解决〕媒体邀请组〔主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实〕策划包装组〔主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣扬品的订制等的落实〕节目组〔主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实〕后勤保障组〔主要跟进会场确实定、酒席餐食和酒水标准确实定、各类车辆的租赁、为会议效劳所需物品的选购和运输，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的选购、帮助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障〕工程保障组〔主要跟进会议现场的电路保障、帮助策划包装组会场布置及撤场保障〕安保应急组〔主要跟进会议现场的人员人身平安、物资防盗平安保障、遗失物品的招领、会场的消防平安、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关获得联络，做到会议活动提早申报〕流程支配〔根据时间挨次，支配整个活动间的流程〕签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐一直宾派赠精致礼品，纪念本次活动。中场酒会〔例〕上午集中推介会议完毕，主持人请来宾移步到酒会现场，参与奥莱酒会。珍贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松欢乐时刻，制造更多时机。现场整体布置设想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅气氛；酒会侧边支配座椅，供来宾稍作休息；清楚的指示系统，便利来宾参与活动各个环节。十二、详细要求〔例〕十三、部门协作与工作分解〔例〕〔xx工程负责，各部门亲密协作执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动〕十六、费用支出〔例〕推介会活动策划与组织一、客户邀请展会召开前半月进展召开区域客户访问邀请，邀请意向客户及准客户。客户邀请必需当面访问，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。二、促销政策各销售处可以依据各区域市场状况及特别客户公关策略，自行制定区域促销政策〔只限于展现会当天交付车辆〕，并将促销政策及促销缘由上报进展审批，合格后才允许执行。三、资料预备酒店：为了确保促销活动能更好的展现公司及产品形象、获得最正确效果，需按促销活动需求选择最合适的酒店。室内：选择大小合适会议规模的会议室，会场进出便利，有明显的导引牌，有效劳人员供应上乘效劳，宾馆会场需有专人负责，并供应尽可能多的便利。室外：促销活动会场需要有开阔样机展现场地，可停放展现样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机便利，地面应允许履带设备摆放及行走演示〔场地应干净，无污物〕。四、现场布置视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按公司vi标准布置完毕〔拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等〕。必备设施：活动现场必需装备投影仪、dvd、电脑、座式麦克风、无线话筒〔两个以上〕、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观干净，无灰尘，无划伤，无故障。参会人员人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%。签到：支配人员专职进展签到登记、发放资料，全部到会客户必需在客户签到表上签名确认并留下联络方式，严禁邀请无关人员参与促销活动及让无关人员进入促销现场。五、酒店预备1会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号