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门卫管理的制度
门卫管理的制度
门卫管理的制度
一、目的
为增强规范门卫管理,成立企业形象,保证单位的经营管理有序进行,单位财富安全 ,
特拟定本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业,专制门卫员工,本单位办公地域和全体员工,以来嘉宾
三、制度细则
(一)、门卫值班出勤时间:
1 、早班时间段为 7:00-19:00 ,晚班时间段为 19:00-7:00 。
、大门开放时间:在上班前和下班前半个小时内将自动门和人员通行门完好打开,下班人员一律从安检门经过,车辆从自动门经过。正常上班后自动门和人员通行门完好关闭,若是车辆和人员出入依照以下规定执行。
(二)、 形态与仪态:
门卫在岗员工按一致着装,衣着整齐,持证上岗;
不得留长胡子、长指甲、保持仪容整齐、精神状态上佳、态度谦和、认真负责;
恪尽责责、文明执勤、礼貌待人。严禁离岗、睡觉或酗酒、闲聊等,因事走开或巡察时,
岗位应有人代班;
礼貌接听电话,对上级的叮嘱或通知事项,应及时传达;严禁接听个人电话;
不一样意态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将依照企业规定的劳动纪律的相关规定严肃办理;
应绝对遵从上级命令的确执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗;
遇有重要事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做合适的办理,并马上报告直接上级。
领导班子,或行政早先见告有来访的重要嘉宾及政府官员出入本单位时,应行凝视礼,以示恭顺。
(三)、出入门卫管理细则 ★ 人员出入管理
、企业员工入厂流程
(1)正常上班时间点企业员工进入厂区,必定佩戴工作证,门卫考据工作证后进入厂区,员工不得携带食品进入厂区,门卫有权益严查制止。
(2)非正常上班时间点企业员工进入厂区,均应在《员工出入登记表》上登记,尔后按以下
情况分别办理:当天应出勤而迟到的员工由门卫考据工作证后进入厂区; 来企业办理业务的员工,
由门卫内线通知相关部门到门卫处领人办理; 已辞职员工一律不得进入厂区, 所有相关业务, 由
门卫内线通知相关部门到门卫处进行办理。
注:对车间因工作调整需要晚到人员,应有部门担当列出名单交予警卫并注明何时到企业或
何时下班的情况说明。
、非企业员工
(1)访客或厂商入厂流程
访 客 或
门 卫 安 排 登
相关人员将其带入公
来访人联系
记,并将有效
厂 商 进
司
相关人员
证 件 存 入 警
入企业
佩戴访客证
进厂
需要进入车间的访客,由款待部门到行政处登记《进入车间赞同证》、副总处确认获取赞同
后方可进入车间。来客离厂时访客证如数交至门卫换取自己有效证件离厂。
注:重要客户或政府人员,需提前电话通知,可免。
(2)非工作人员原则上严禁进入车间及企业重要工作场所,若有访客、厂商或施工方工作
者进入企业车间地域时,一律穿带静电服、静电帽、佩戴施工证方可进入,由接洽部门负责
协调管理,如未执行,将依照规定对接洽人员进行处罚。
(3)非 VIP 客人原则上严禁进入办公区,一般在款待室会客。
(4)进入企业人员应严禁喧华或各处奔跑蹦跳,以保持企业内之序次和沉寂,并遵守企业
的其他规定。
(5)款待部门人员必定在来客登记表上签字,否则将对款待人一次恩赐 50 元处罚。
(6)外协厂家需频频入厂领料的人员需办理《长远出入证》 ,门卫鉴别此证后放行。
、企业员工上班期间出门及携带货物出门流程图
员 工 上 班
期间出门
填写《出门申
请单》
主管或以上人员
签字
警 卫 确
认
方可出门
不予放行
携 带 货 物
经理或以上人员签字
(注:
方可出门
填写《货物
警 卫 确
经理以上人员携带货物出厂需由副总或
出门
出厂证》
认
以上人员签字,若不在企业需由副总以
上人员电话通知 -8110 当班警卫后方可
放行、后续再恩赐补签)
不予放行,物品
暂扣警卫
(1)门卫收到出门凭据后,查验无误后恩赐放行,并对凭据进行整理、登记《员工出入登记表》)并暂时保存,于次日由行政确认签字,警卫整理存放。
(2)因公务需要频频出入厂区的企业经理及以上员工,需佩戴《出门特许证》 ,警卫见此证后方可对人员进行放行(不含携带货物出门) 。
(3)下班员工必定走安检门,主动打开手提包接受警卫检查;驾驶摩托车及电动车员工(福
利员工可骑行, 速度不得高出 15 迈),在厂区内严禁骑行, 出大门时必定打开后备箱接受警卫检查。
. ★ 车辆出入管理
非本企业车辆出入企业流程
外 来 车 辆
进入
门卫咨询及安排登记《外
来车辆出入登记表》
电话联系相
关部款待
可以入厂并停
放在规定地址
出厂时警卫登记出厂时
间,并检查所携带物品
(1)未经赞同,外来车辆严禁驶入。
注:未经赞同擅将企业物品、财富携出厂外者,企业视为偷窃行为,可依照企业管理方法进行办理,情节重要者将移送法办。
★ 门卫
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