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会议策划以及管理学习学习教案
会议策划以及管理学习学习教案
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会议策划以及管理学习学习教案
精选文档
《会议策划与管理》教学设计
使用教材:郑建瑜 主编
南开大学第一版社第一版刊行 2008 年4月初版
第一章 会议业概括
第一节 会议业概括
一、 会议的发源
二、 会议业产生的基础
三、 会议业的价值
直接利润
(1)场租利润
(2)城市交通
(3)航空运输
(4)城市建设
间接利润
(1)服务业
(2)饭馆业
(3)餐饮业
(4)旅行业
(5)零售业和手工业
(6)通讯业
四、 世界会议业概括
国际协会结盟(UIA)会议部统计标准(1)列席人士起码300人;
(2)代表国籍起码5国;
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(3)外国人列席人数起码占 40%;
(4)会议期起码3天。
五、 我国会议业概括
1. 我国会议业发展历史
(1)20世纪50~70年月——花费开会为了国际形象
(2)20世纪80年月——会议产生初露端倪
(3)20世纪90年月此后——国际会议成为一景
2.我国会议业发展远景
3.我国会议业的不足
1)基础单薄
2)行业自律和规范体制还没有形成
3)发展思路单调
4)人材缺少
4.加速我国会议业发展的对策
1)培养优异市场主体。
2)加速市场开发步伐。
3)提升会议家产效益。
4)拓展衍生产品市场。
5)建立品牌意识。六、国内外著名会议模式概览
1.达沃斯论坛
2.《财产》全世界论坛
3.《商业周刊》CEO论坛
4.博鳌亚洲论坛
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第二节 会议及其因素
一、会议的定义
1.会议是一种集体性的活动
2.会议是一种环绕特定目标而睁开的活动
3.会议是一种组织有序的活动
4.会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其余交流手段为辅助方式的活动二、会议的构成因素
1.主办者
1)由有关领导机关主办
2)由会议的倡始者主办
3)轮番主办
4)经过必定的申办程序确立
2.包办者
3.与会者
(1)正式成员
(2)特邀成员
(3)列席成员
(4)旁听成员
4.会议议题
(1)为会议的目标服务
(2)会议发言应环绕的中心
5.会议的结果
6.会议的时间
7.会议的地址
8.会议的方式
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第三节 会议举办条件
一、稳固的社会环境、活跃的政治活动和繁华发展的经济;
二、健全和高效的金融、货运、保险、房地家产等为会展业配套的家产活动;
三、优胜的地理地点;
四、独到的自然及人文旅行景观;
五、方便快捷的对外对内交通;
六、现代化的通讯设备;
七、充分的、能知足会议业需求的、构造合理的、多层次的饭馆和餐厅,以及这些服务机构所供给的价钱合理的优良服务;
八、政府偏向性的政策;
九、开放的文化环境和深入的会议研究;
十、先进的会议中心;
十一、会议业所需要的、高素质的人力资源;十二、发展会议业所需要的科技水平。
第四节 会议的功能与作用
一、会议的功能
1.地位象征
2.科学决议
3.弘扬民主
(1)起着上下交流的作用。
(2)保证现代民主制度中的集体领导原则得以实现。
(3)令人民民众的民主权益成为现实。
4.产生威望
5.信息交流
6.联系感情
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二、会议的作用
1.会议显示组织的存在
2.会议是集体交流的方式
3.会议是一个集思广益的渠道
4.会议能令人获得各方面的信息
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第二章 会议种类及特色
第一节 会议种类
一、按会议性质区分
1.法定性会议
2.非法定性会议
二、按会议规模区分
三、按与会者来自或代表的地区范围区分
1.国际性会议
2.全国性会议
3.地区性会议
4.单位性会议
四、按会议举办单位区分
1.企业类会议
2.协会类会议
3.其余组织会议
五、按会议内容和方式区分
1.年会
2.专业会议
3.代表会议
4.论坛
5.会谈会
6.讲座
7.商讨会、专家议论会、讨论会
8.专题议论会
9.培训会议
10.奖赏会议
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11.其余特别会议
六、按会议特色区分
1.商务型会议
2.度假型会议
3.展销会议
4.专业学术会议
5.政治性会议
6.文化交流会议
7.培训会议
七、按会议的职权和功能区分
1.法定代表性会议
2.领导办公型会议
3.专题工作性会议
4.审批评定性会议
5.咨询论证性会议
6.学术议论性会议
7.传达部署性会议
8.总结交流性会议
9.宣传教育性会议
10.交流协调性会议
11.检查听证性会议
12.庆贺表彰性会议
13.纪念追调性会议
14.谈判商洽性会议
15.信息公布性会议
16.交友联谊性会议
17.典礼仪式性会议
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八、新式和新奇会议种类
1.玻璃鱼缸式会议
2.争论会
3.角色饰演
4.网络会议
第二节 各种会议特色
一、企业会议的特色
1.时间周期
2.先期准备时间
3.地理地点
4.
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