行李组工作岗位流程讲义.pptx

行李组工作岗位流程;一、岗位责任制;(二)柜台值班岗位责任制 1.检查员工的仪容仪表 2.接听电话，回答客人的询问。 3.指派员工及时分送各种报纸、信件、留言、电报、电传，传真、包裹、特快专递、报纸、杂志 4.办理客人行李的寄存和提取。 5.指派行李员在二楼东门两侧以正确的姿势站立。 6.安排员土分批就餐。 7.检杏各种物资的使川情况: A，馆旗有无异常情况; B，各种表格是否足够 C'，行李车是否够数及是否运转正常 8.指派员上运送出馆的团体和散客的行李。 9指派员工完成各种临时性的工作 10.登记上班人员的去向 11.指派员工抄写三种记录表： A.早班抄写协团体行李一览表”和一团体行李控制表 B中班整理第二天的“寄存行李登记表’ 并抄写“寄存行李登记表” ;(三)行李员岗位责任制 l.迎送客人:: 2.派送种类报表、通知、.留言、传真、电传、特快专递‘留物、信件和房间钥匙。 3.分送各类报纸到有关部门和房间。 4.运送抵离馆客人的行李或有关物品。 5.引送客人到房间并介绍房内的设施和使用方法 6. 为客人提供合法、合理的本组业务范围内的其他服务 7.完成委托代办交来的任务 8办理外借物品的手续: 9.为客人办理存、取行李。 10.负责本组范围内各处的卫生 11.根据具体情况。更换馆旗和国旗 12.必要时看管行李专梯 13.协助本部和其他部门运送有关物品 ;（四）迎送员岗位职责： 1.安排离馆客人有次序地乘坐出租车或坐出租车、专线车、并为客人开关车门。 2.为到馆客人提供迎客服务，开启车门 3为有所需求的客人指示方向及解答疑问 4.协助维持门口的秩序 5.大门一带的信息反馈及情况汇报: 6做好专线车出车情况记录。 7协助行李员装卸行李 8.随时留意馆旗的升挂清况‘ 9.了解门外停靠车辆要接送客人的情况.特别是特种车牌的小轿车; 二、操作规程;（10）核对通宵班所做的报表:: （11）检查行李通道是否保持顺畅 (12)安排员工分批就餐。 (13)检查留言等物品的派送情况 (14接听电话、接待客人，回答客人的询问。 （15)指派员工运送进出宾馆的散客行李_ (16)检查各种报表和团单是否准时派送及签收 （17）安排行李员编每日《团体行李一览表》及进行复核 （l8）检查中午到达的报纸的分送和签收情况， （19）做好交班记录:. （20）主持中班和早班交班会;B、中班 （1)接班、看交班记录 (2)检查人员的到岗情祝及签到情况 （3）检查员工的仪表仪容 （4）检查员工的工作和纪律。 (5)检查行李房及内里的行李物品 （6）检查行李通道的顺畅程度 (7)准备员工向去向表 (8)检查本组辖内卫生:情况 （9）检查馆旗情况。;10)安排员工做团体及散客行李 （11)检查行李车的数量 （12）检查下午报纸的到达及分送情况 (13)安排员工就餐。 （14)检查留言等物品和各种报表的派送情况 （15）指派员工转抄新的寄存行李登记表 （16）指派员上整理第二天离馆的旅行团行李运送时间人，并进行复核。 (17)做好交班记录 （18）检查团体行李的到达情况及安排人手等候夜团。 （19）安排第二天早走团行李的运送人员及上班时间: （20）对通宵班交班;(2)主班职员 ①与早班主班职员工作的第1一10点工作相同。 ②为明天的会议室设备预订下好订单。 ③与下一班的夜班职员做好交接工作。 (3)副班职员 ①按照【一周卫生清洁表】搞好当天规定的区域卫生工作。 ②签阅交班本、VIP单、通知，填写签到表，了解会议室出租情况，做好会议前的准备工作，在交班本上写上自己的晚膳时间。 ③与早班副班职员工作的第2-12点工作相同。 ④在23:00过后锁好内部复印室的门。;(4)夜班(23:00一07:00) ①与早班主班工作的第2.、3、9点上作相同。 ②搞全商务中心的清洁卫生.工作一遍。尤其是营业厅区域。 ⑧对当天的营业收入进行总统汁。 ④登记好单据号码和复印机流水号，写好交班，与早班的主班做好交接工作。;主管的工作日程表 每月工作日程表 1日：整理行李房(一、二楼).转移过期行李(三个月以上) 5、6日 ：抹行李车、加油 8日：发工资单 10日：将“无卡取物记录”归档 11日：整理行李房〔一、二楼)转移过期行李(三个月以}几) 12日：领物资 1