武汉天源物业北京分公司成立方案(初稿).docx

精选文档 精选文档 PAGE PAGE7 精选文档 PAGE 武汉天源物业管理有限责任公司北京分公司建立方 案 一、 建立目的 为更为全面掌握北京市场及行业信息，增强当地项目服务质量提 升和管控，提高当地市场研判能力，紧跟当地行业前沿技术动向，以 更丰富的资源和渠道宣传公司形象， 引进当地化高端人材，做好总公 司全国发展战略规划，经公司管理层议论决定建立北京分公司。 二、 分公司概略 （一）公司名称：武汉天源物业管理有限责任公司北京分公司 （二）公司职能： 1、市场拓展：采市集场及竞争敌手信息、整合当地房管单位及高 校、物业协会等行业资源；推动京津地区的市场开辟及项目外联工作。 2、宣传公司形象：建立公司优秀形象，作为对外展现的平台和宣 传窗口。 3、引进当地化人材：当地化物业行业职工，并增强对当地化物业 行业管理层职工的引进和培育。 4、进行公司战略规划：发挥北京地区物业行业信息优势，对行业 发展趋向、技术发展趋向进行剖析、展望，赐予总部高层信息支撑。 （三）筹办进度： 1、建立方案确立后，2个月以内做好办公场所选址、公司注册工 作，办公设备、设备购买工作。 2、在进行公司筹办工作的同时，经过公司差遣及当地招聘的形式， 提早完好人员队伍，保证分公司运行人材赶快到位。 达成时间 工作事项 责任人 备注 2015/8/30 撰写分公司筹办方案 分公司负责人 已达成 2015/9/15 确立分公司筹办方案 公司领导 2015/？/30 准备分公司注册资料 总公司 2015/？/30 划拨筹办款 总公司 2015/？/30 租借分公司办公场所 分公司负责人 2015/？/30 分公司人员招聘 分公司人事行政 2015/？/30 购买办公设备、家具等固定财产 分公司人事行政 2015/？/30 分公司工商登记注册 分公司负责人 2015/？/15 分公司揭牌仪式 总公司、分公司领导 三、 分公司组织架构、人员装备草稿 （一）组织构造 （二）人员职责 1、分公司负责人 在总公司的领导下，全面负责分公司人、财、物管理及平时行政 工作，对外展开商务活动。详细岗位职责由总公司总经办与分公司总 经理磋商确立。 2、项目负责人 在分公司领导指导下，全面负责项目和案场的人员管理和平时服 务质量保护，以及对客户需求的供给。 3、项目助理 在辅助项目负责人全面办理好客服，次序，保洁，工程板块之间 的协调工作。 4、次序队长 在项目负责人领导下，全面负责项目上次序保护工作的正常展开 和服务质量提高。 5、人事专员： 在分公司负责人领导下，全面负责分公司各部门的岗位需求，并 展开人员招聘和贮备工作，为分公司人员战略发展供给需求。 6、财务专员 在分公司负责人领导下，全面负责分公司和各项目以及对外财务 来往事务的工作，保证分公司和各项目财务工作无误。 7、行政专员 在分公司负责人领导下，负责公司平时行政事务管理工作。 8、拓展专员 负责分公司地区项目市场调研和拓展工作，不停推动和争取当地 地区新项目的业务展开工作。 以上岗位详细职责由总部人力资源部和分公司负责人最后磋商裁 定。 四、 分公司花费估算 先期筹办的办公设备约需1万元，房租每个月0.2万元，每个月平时开支每个月约需0.1万，一次性投资办公用品设备0.6万。明细以下： 1、房租:0.2万/月 因现阶段北京地区所属项目只有房山区2个售楼部，直接租借整套中心地带写字楼不切合现阶段发展需求，成本过高。建议选择交通便利、较繁荣的骨干道，邻近有地铁出口，邻近售楼部项目邻近为主， 而且房子性质为能够用作注册公司的公寓楼，选择办公场所面积在 100平方以内。初步检查花费估计为 0.2万元/月（需以详细选址及 北京地域实质物价为准） 2、办公设备花费：大概  0.6万元 办公桌椅  1套：大概  500元  办公电脑  1套：大概  3000元 发票打印机  1套：大概  1000  元  办公用品耗材：大概  1000元 电话  1套：大概  300元 3、其余平时开支花费：大概 0.1万/月 若考虑平时开支花费，预估电话费 100元，网络费200元，水电 费和物业费150元，其余500元，共计约1000元。（需依据北京地域 物价核实） 五．分公司选址建议信息明细 概略：1室1厅1卫，50平米，商住两用 ，可用作注册公司 ，与 现分公司职工宿舍属于同一个小区， 邻近2个售楼部项目，直线距 离200米以内 价钱：租金2000每个月，押一付三，包括物业费 选址原由：考虑到马上新接的售楼部项目，职工住宿人数增添，能够在注册分公司之余用作第二宿舍使用。同时考虑现阶段北京分公司实质发展规模，该选择既知足了分公司注册需求也减少了分公司租借花费的压力 武汉天源物业管理有限责任公司北京分公司筹办组 备注