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X X 人 寿 保 险 股 份 有 限 公 司
个人业务部
督
手
rut
册
(二 0 一一年五月)
总公司业务督导手册
( 2011年 5 月)
第一章: 总 则 第一条 :为规范 XX 人寿保险股份有限公司个人业务相关工作及相关 岗位的督导行为,增强个险管理工作的执行力,建立、健全个险营销 管理(督导)体系和强有力的“执行文化“,本着“简单化、实用化、 流程化、模式化、制度化”的原则,依据 从“发现 - 分析- 指导”到“追 踪- 检查- 评估- 反馈”的督导流程,为实现 2006 年各机构个险系列工作能 搭建起“管理靠制度、经营靠流程、操作靠工具、沟通靠体系、效果靠习
惯”的基础运作平台,确保个人业务系统各项工作和目标顺利完成,特制 定本办法。
第二条:本办法所称“督导”是:在总公司(分公司、支公司)个人 业务部总经理领导并授权下, 对各个级别机构的个险营销运做 “行为、 过程、政策落实情况等”实施“调研、追踪、检查、评估、反馈、指 导、修正”工作的营销督导人员。
第三条:本手册共七章(总则、督导管理制度、督导的工作内容、督 导的工作流程、督导的管理工具、 2006年督导计划与行事历、附则)
十六条,另有附件十七款。
第二章:督导管理制度
第四条:岗位说明:
总公司督导岗位说明书:
岗位说明书
职位名称
督导岗
所属部门
个人业务部
职位代码
职级
上级职位名称
个人业务部总经理
下级职务名称
通过对机构(团队)各项营销管理及业务推动工作的调研、 跟踪、检查和反馈,确保总公司(分
职位设立目的 公司、支公司)各项制度及业务推动方案的执行与落实,协助机构(团队)修正、提升营销管
理水平达成业务目标。
职责内容
占用时间比例
1
受个人部总经理的委派,协助所指定的机构(团队)制定年度经营计 划,追踪计划达成,实现可持续成长;督导所指定的机构(团队)的 日常经营与管理,及时反馈机构经营中的问题并提出改进建议,协助 整改。
20%
2
宣导并追踪寿险总公司营销《基本法》及各级公司各项营销政策、制 度、办法在机构(团队)的落实状况
15%
3
对机构(团队)业务活动、 激励方案、新产品、新行销手段进行监督、
推动、协调、追踪、指导、辅导,相关活动方案的策划、组织、执行、 总结评估。
15%
4
所对应机构的个人业务费用预算类、人管类等签报的会签建议
15%
6
收集机构(团队)的各项经营信息,建立完整的调研体系和督导报告 系统,为领导提供决策的依据,完善督导的档案管理
10%
7
组织各机构的经验交流、共享,设置“经验交流信息专栏,搭建机 构间交流平台
15%
8
重点三级机构计划达成追踪与督导
5%
9
机构营销员系列人员、个人业务管理系列人员投诉的接收、转递、处 理与反馈
3%
10
完成上级领导临时交办的各项工作
2%
100%
工作难点
建立机构统一的督导组织架构、工作流程及工作标准
问题处理方法
发现机构政策执行不力及日常管理落不到实处时,快速分析问题,规范工作标准,加强督导追 踪,落实工作措施。
职责范围
日常督导中发现问题的反馈、日常工作追踪。
内外部联系
总公司个人部各个科室、各个机构的个人业务部、培训部;寿险市场中其他公司对应部门
管理权限
预算建议/决定权
建议权
人事任用建议/决定权
建议权
薪资建议/决定权
建议权
绩效考评建议/决定权
建议权
管理政策与手段建议/决定权
建议权
聘任标准
教育程度
总、分公司本科以上学历,支公司专科以上学历
相关经验
总公司五年以上(分公司、支公司三年以上)寿险营销 工作经验,熟悉寿险营销业务流程,具有较强的管理能 力与经验
专业能力
较强的辅导、追踪及分析解决问题能力,较强的组织、 协调和沟通能力
核心能力
认同公司企业文化及公司经营理念,身体健康,能够长 期出差
分公司支公司督导岗位说明
第五条:督导人员的组织架构及工作分工
岗位名称
督导 部 门 个人业务部
岗位总
体目标
在个人业务部的领导下,真正使各级政策、政令、制度、营销手 段、活动方案、业务目标落到实处,增强总、分公司工作的执行 力,最终实现公司总体经营目标
工作联系
汇报对象:个人业务部经理
外部联系:相关会议基地、旅游公司等
内部联系:总公司个人业务部 支公司、服务部个人业务部、组训
岗
位
职
责
1在个人业务部经理的领导下,协助个人部经理作好年度个险 经营计划,积极作好全省业务活动的策划、组织、执行、推 动、评估、总结、汇报等工作的落实,确保分公司个人业务 目标的全面达成
2 ?负责督导总 分(支)公司的政令、政策、文件、制度、业务活 动方案的落实情况,接受上级公司督导人员安排的指令性督 导,及时汇报相关工作情况与机构信息,遵守“督导管理制 度”。
负责全省组训人员的选拔、考核、训练、日常工
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