产品采购与使用管理规定.docx

X门户网站平台 X门户网站平台-产品采购与使用管理规定 密级【內部文件】 X门户网站平台 --产品采购与使用管理规定-- 文档编号 使用部门 XX信息技术推广部 编制日期 发行日期 修订及审核记录 文档信息 文档名称 产品采购与使用 管理规定 文档编号 服务对象 XX 信息技术推广部 创建日期 文档版本 V3.0 发行日期 文档审核 审核人 职务 审核时间 审核意见 修订记录 修止章节 修订日期 修订人 变更记录 整篇文档 修订版本、内容 目录 TOC \o 1-5 \h \z 一、 总贝y 4 \o Current Document 二、 人员及职责 4 \o Current Document 三、 设备采购规定 4 \o Current Document 四、 设备使用管理规定 5 一、总则 第一条 本规定的目的是推动X门户网站系统的信息安全产品米购过 程规范化、系统化和制度化，确保所采购产品符合规定要求。加强对信息 安全产品的管理，提高设备利用率和使用寿命，合理配置资源。 第二条本规定适用于XX信息技术推广部所有的信息安全产品及相 关人员。 二、人员及职责 第三条XX信息技术推广部所有信息安全产品的采购及使用均须遵 守本规定。 第四条XX信息技术推广部负责采购相关设备，并实施此项管理规 定。设备采购最终由信息技术推广部主任确定并批复。 三、设备采购规定 第五条 管理人员应在采购设备前对现有的实际环境进行需求分析， 明确产品的质量和技术规格规格，拟定详细的采购清单。 第六条 严格按照国家信息安全等级保护的有关规定进行设备选择， 采购的设备需经过国家有关权威部门的测评或认证。 第七条 采购需求方案经相关部门负责人审批通过后方能开展实施。 第八条 采购招标需按照国家《招标投标法》与《政府采购法》的相 关规定进行公开公正的招标、投标、开标等程序。 第九条 标价需经过评标机构或组织的详细评审后予以确定。 第十条 评标的机构或组织由XX的设备需求部门指定具有相关专业 知识的人员、负责采购的人员及聘请的技术专家组成。 第十一条 安全产品的米购金额和范围较小时，由 XX信息技术推广 部技术人员对入围产品提供商的设备拟定其试用评估计划。 试用周期为1 个月。试用合格后，提交试用报告以供相关部门及负责人评审、批准，最 终确认通过后进行采购合同。 第十二条 在涉及安全产品的采购合同中，必须包含对 XX信息技术 推广部相关人员的售后产品培训及产品提供商关于提供售后技术支持服 务的书面承诺。 第十三条 确定中标后，通知中标供应商，XX信息技术推广部须指 定谈判委员与中标供应商进行合同条款的谈判 。 第十四条采购合同签署前，需经过相关的部门、负责人轮转评审所 商定的合同草案，在确认一致通过后，由XX信息技术推广部授权代理人 签署合同。 第十五条 合同正式签署后，XX信息技术推广部将公开公示。 四、设备使用管理规定 第十六条设备主管部门必须建立购置及领用登记簿，详细记录相关 情况，做好归档备案。 第十七条设备必须经设备管理部门进行到货登记、领用登记等手续 后方能投入使用。 第十八条 设备领用须进行领用登记，在设备标签上注明领用部门及 使用人员或责任人，并要求领用人在设备领用登记簿上签字。 第十九条 设备主管部门进行设备实物登记应配合财务部账务登记同 期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部每年进行 1到2次设 备盘点。 第二十条不可随意更改已投入使用的设备配置及所安装的程序或系 统。 第二^一条 设备发生故障后，及时向设备管理部门反映，设备管理 部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。 第二十二条电子设备的维修情况应做好相应记录。 第二十三条 严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使 用价值的设备可进行报废处理，报废的设备如仍有残值，由财务信息部进 行一次性折旧。 第二十四条 报批时必须提供下述材料：报废原因、设备清单、使用 年限、设备残值、处理办法，并由分支机构负责人、财务经理及设备管理 人员签字。 第二十五条经批准报废的设备应详细登记，并修改其它登记表的相 关内容信息。