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综合部行政文员职位说明书
综合部行政文员职位说明书
PAGE / NUMPAGES
综合部行政文员职位说明书
题
目
综合部行政文员职位说明书(试行)
共 2 页
编
号
制 定 人
制定日期
执行日期
审 核 人
审核日期
复印份数
5 份
批 准 人
批准日期
颁发部门
综合部
目的
明确综合部行政文员职位的职责、工作内容及其任职资格。
范围
适用于本公司综合部行政文员职位。
责任
综合部负责起草本职位说明书,综合部经理 / 主管负责本职位说明书的审核,
总经理负责本职位说明书的批准,综合部行政文员执行本职位说明书。
内容
职位描述
1.1 职位名称:行政文员
1.2 所属部门:综合部
1.3 直接上级:综合部经理 / 主管
1.4 直接下级:无
主要职责
2.1 负责公司领导的日常行政保证工作;
2.2 负责公司各类会议的组织筹备工作和会议室的日常管理;
2.3 负责总经理办公会纪要、 公司简报、月度总结、年度总结的起草;
2.4 负责公司电话、传真、电脑、复印机、打印机等办公用品的维护管理;
2.5 负责公司所有制度、 通知、决议等文件的编号与归档管理工作;
2.6 负责公司安全保卫、车辆、消防、综合治理及工厂卫生、绿化管理工作;
2.7 负责组织公司周年庆、员工家属聚会、集体聚会和保隆运动会等文体活动;
2.8 负责办理公司员工就餐、防暑降温、保温御寒等相关事务;
2.9 负责办理公司营业执照的年检、复审、变更登记等相关事务;
2.10 负责公司信函、传真、杂志、报刊的收发、整理等日常管理工作;
2.11 负责公司办公用品的申购、 保管、发放、统计等日常管理工作;
2.12 完成直接上级和公司领导交办的其它任务, 解决配合他人工作。
任职资格
3.1 学识
大专或以上学历,管理、文秘或经济类相关专业。
3.2 经历
具备
3 年以上相关工作经验。
3.3 品德
诚信敬业、廉洁奉公、原则性强、严守秘密。
3.4 能力
3.4.1 专业技能——熟悉公文写作和文书档案管理,上级意图,正确处理各种临时事件,能协助综合部经理
写作能力良好, 善于领会
/ 主管完成相关文字资料,
熟悉生产企业办公用品与车辆管理;
沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力,能够准确、清晰、及时
表达各种信息、指令;
协作能力——富有亲和力,待人热情友好、处事周到,胸怀宽广,善解
人意,人际关系良好,能与同事为达成各项目标而协同努力工作;
动手能力——能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备,能熟练操
作 WORD、EXCEL等常用办公软件;
学习能力——善于思考, 勤于学习,能持续提高自身知识水平与实际工
作技能,不断提高工作效率与质量。
3.5 工作作风
深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。
3.6 其他条件
身体健康,精力充沛。
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