办公用品及劳保用品管理制度-修正稿.docx

办公用品及劳保用品管理办法 一、目的 为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，特制定本管理制度 . 二、适用范围 本制度适用于安徽中工科技股份有限公司 . 三、职责 1、办公用品及劳保用品的采购工作 , 办公室负责采购计划，采购部协助采购实施； 2、按计划购入办公用品、劳保用品应办理相关入库手续，由仓库负责保管、发放； 四、程序 1、配备清单 1.1 生产、检测工作需要的劳保用品由各部门分别编制“配备清单”，报生产副总批准 , 在办公室汇总。其他部门报行政副总审批。 1。2 办公用品由办公室按照办公设备配备情况及实际需求 , 拟定采购清单，报行政副总批准。（附：《劳保 / 办公用品采购清单》 ) 。 2、申购流程 2。1 办公用品 / 劳保用品申购（清单内采购） 办公室填写《采购申请单》 行政副总审批 采购部采购 2.2 办公用品 / 劳保用品申购（清单外采购） 需求部门填写《采购申请单》 分管副总审批 行政副总审批 采购部采购 3、办公用品及劳保用品的保管 3.1 库存种类和数量要科学确定 , 本着“服务工作、物尽其用、厉行节约、管控到位”的原则（详见《办公用品及劳保用品库存标准》）。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的 可适量库存。 3。2 批量购入的物品应即时入库，必要时需履行送检手续 ; 3.3 加强对办公旧物的管理 . 阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管 ; 部门替换下的各类办公设备交由办公室人员保管，办公室人员要及时回收 , 登记造册。废旧 / 更换物资的处理应会同采购部共同办理。 3。4 定期进行库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况， 适时增加库存，保障供给。 4、办公用品及劳保用品的领用程序 4。1 办公用品按月领取 , 由部门指定人员到办公室办理领用手续，自行到仓库领取。 按照配备清单要求，按月领用的劳保用品 , 由车间主任负责办理申领手续。以旧换新或其他方式管控的物品 , 领取人自行到办公室办理领用手续，仓库按照《领用单》发放。 办公室应严格控制办公用品及劳保用品的领取数量和次数， 对于消耗品， 可根据历史 记录和经验法则设定领取基准（详见《配备标准》） . 超出常规的申领，领取人应作出解释， 否则办公室有权拒绝领用。 4。5 领取的非消耗性办公用品 ( 如订书机、计算器、剪刀、 ) 应列入移交 , 如重复申领 , 应说明原因或凭损毁原物以旧换新 , 杜绝虚报冒领。 4.6 大件物品领取后，列入办公室固定资产管理序列 , 登记在册，明确责任。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还保管人员， 保管人员根据情况予以调换或收回入库 . 办公用品及劳保用品的使用 日常工作中，应处处精打细算 , 提倡节省每一张纸、每一滴墨、 每一双手套，努力降低成本。 领用物品应为办公及工作防护所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活, 谋私利；不得将劳保用品私拿出厂，不许将办公用品及劳保用品随意丢弃废置 . 5。3 精心使用办公设备 , 认真遵守操作规程， 及时关闭电源。 定期维护保养 , 最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 5。4 办公用品及使用要物尽其用 , 不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印，不得 用做草纸、包装纸；回形针、长尾夹等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率 . 5。5 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，避免不必要的浪费。 5。6 对于高档耐用办公用品， 部门间应尽量协调相互借用 , 一般不得重复购置。 使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜 ; 因使用不当 , 人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。 五、记录登记表 1 《办公用品及劳保用品配备标准》 2《以旧换新物品清单》 3《办公用品及劳保用品库存标准》 4《物品移交登记表》 注：制度所涉及物品等同生产物资， 一律办理入库、 建账、领用手续 , 使用相同的“申领” 单据及账本。