会议方案格式.doc

会议方案格式 会议方案格式 PAGE / NUMPAGES 会议方案格式 会议方案格式 ××省××局 20××年工作会议筹备方案 ( 草 ) 一、会议名称 ( 会标 ) ： ××省××局 20××年工作会议 二、会议时间： 20××年 0 月 0 日( 星期× ) 上午 9 时，会期 1 天。 三、会议地点： 机关×楼会议室 四、参加人员： （序号 单位 人数 姓名） 1 厅领导 1 ××× 2 局领导班子成员 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副处级干部 3 ××× ××× ××× 4 各科室负责人 18 ××× ××× ××× 5 其他干部职工 70 ( 姓名略 ) 不含驾驶员 6 ×××处 20 7 ×××处 21 8 ×××处 26 9 ×××处 22 注：各处参加人员： － 1 － 1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长 ; 2、各所所长、书记 ; 3、获奖集体代表和个人。 总计约：×××人，人数与×楼会议室可容纳人数基真切合。 五、会议日程： 主持人：××× ( 一般为常务副局长 ) 1、×××同志宣读《关于表彰 20××年度先进集体、先进 个人的决定》 ; 2、×××同志宣读《关于 20××年工作目标兑现奖励的决 定》 ; 3、×××同志宣读《关于对×××处等××个社会治安综 合治理先进单位的表彰决定》 ; 4、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖 ; 5、×××同志与各各处长签订 20××年工作目标责任 状; ×××同志与各处党委 ( 总支 ) 书记签订党风勤政建设和综合治理责任状 ; 6、×××同志传达全省×××工作会议精神; 7、×××同志做工作报告 ; 8、厅领导×××同志讲话。 六、会议资料 ( 资料袋内拟装会议资料 ) ： － 2 － 1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项 ; ②会议日 程; ③人员名册。 2、工作报告——×××同志讲话 ; 3、传达大纲——全省×××工作会议、全省×××祝捷表 彰大会、 全省×××系统创办文明行业总结表彰大会， 共三个传 达大纲 ; 5、目标管理卡——机关各科室 20××年工作目标管理卡 ; 6、表彰决定——《关于表彰 20××年度先进集体、先进个 人的决定》 ; 7、奖励决定—— 《关于 20××年工作目标兑现奖励的决定》 ; 8、光荣册——×××局 20××年先进集体、先进个人光荣 册。 七、会议组织 成立×××局 20××年工作会议筹备小组： 会务组 组 长：××× 副组长：××× 成 员：××× ××× ××× ××× ××× 1、安排食宿 安排会议工作午餐和外处来×人员住宿。 ( ×××) － 3 － 2、部署会场 ①组织卫生员全面打扫会场卫生 ;( ×××) ②制作、悬挂会议的会标 ;( ×××) ③调试灯光、麦克 ;( ×××) ④制作、摆放主席台桌签 ;( ×××) ⑤设置签责任状用桌椅 ;( ×××) ⑥划分与会代表座位地域，并贴好标签 ;( ××× ) ⑦依照颁奖序次，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。 ( ×××) 3、负责先进集体和个人的评比和颁奖 ①起草下发《关于印发 20××年先进集体和个人评比方案 的通知》，下发的方案须经局党委会经过。通知要求基层限时上 报本单位先进集体、个人名单 ;( ×××) ②审察基层单位上报的名单，并经局党委会经过 ;( ×××) ③印刷《×××局 20××年先进集体、先进个人光荣 册》 ;( ×××) ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人 奖 金 ;( ××× ) ⑤ 负 责大会颁奖现 场的组织工作 。 ( ××× ××× ×××) 4、落实工作目标、综合治理目标和党风勤政建设目标兑现 奖金 ;( ××× ×××) － 4 － 5、购买资料袋 ;( ×××) 6、照相、摄像、录音 ;( ××× ××× ×××) 7、引导各级领导入场 ;( ×××) 8、安排主席台和各所领导会议用水 ;( ×××) 9、保护会场序次。 ( ××× ×××) 资料组 组 长：××× 副组长：××× 成 员：××× ××× ××× ××× 1、起草下发通知 起草下发《关于召开×××局 20××年工作会议的起初通知》，通知中应明确会议大体时间、会期、地点、参加范围、原 则要求、注意事项。要求限时上报参加会议人员名单 ( 名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机 ) 。( ×××) 2、制作《会议须知》 ;( ×××) 3、起草主持辞 ;( ×××) 4、起草××× 书记在工作会议上的讲话或讲话提 纲;( ×××) 5、起草×××同志在工作会议上的工作报告 ;( ×××) 6、起草全省×××工作会议传达大纲 ;( ×××) － 5