excel数据分析与处理上总结.pptxVIP

EXCEL处理过程 数据 信息 第一部分 工作环境和基本操作 第二部分 输入和导入数据 第三部分 数据整理和编辑 第四部分 数据查询 第五部分 常规计算和分析 第1页/共63页 提 纲 最佳EXCEL学习方法 工作环境基本操作 数据输入与导入：数据有效性… 数据整理与编辑：设置单元格、排序… 数据查询：筛选、条件格式… 常规计算分析：分类汇总、合并计算、数据透视表 高级分析：模拟运算、单变量求解、规划求解、分析工具 第2页/共63页 EXCEL学习阶段 特点： 个人电脑中最广泛的办公软件 最好的表格处理软件 一向具有良好的向下兼容性 学习方法： 循序渐进 善用资源，学以致用 多阅读，多实践 学习进程 第3页/共63页 EXCEL功能划分 第4页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 主要介绍Excel2007工作环境和基本操作 熟悉界面设置、工作簿和工作表的操作以及窗口显示等方面的内容。 功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。 功能区由选项卡、组和命令三部分组成 。您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起 第5页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。 功能区由选项卡、组和命令三部分组成 。您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起 第6页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 命令更多，但仅在需要时出现 。 第7页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 需要时可提供更多选项 第8页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 功能区上的每个按钮都有快捷方式。 快捷方式需要的键通常更少 例如，在 Excel 中可以使用键提示居中对齐文本。 第9页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 Excel 中的新页面布局视图(视图选项卡)  列标题。  行标题。  页边距标尺。 第10页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 在 Excel 2007 中，可以打开用 Excel 早期版本（从 Excel 95 到 Excel 2003）创建的文件。 第11页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 新文件类型：.XLSX *工作区和工作区文件(.xlw) 工作区文件仅记录了工作簿文件的路径和名称、排列位置等信息，但不是工作薄文件。 第12页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 新功能   工作表的行数从 65,536 增加到了 1,048,576，列数从 256 增加到了 16,384。 数据更有用    由于新文件格式基于 XML，因此更容易与其他计算机和程序中的其他数据集进行集成，从而可以对数据进行更多处理。例如，可以在专业化的程序中存储预算数据，选择所需的数据，然后将其导入到 Word 文档、Excel 工作表和 Access 数据库。 第13页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2007工作环境介绍 修改个性设置 修改默认文件位置 最近打开的文档相关设置 添加序列 第14页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel2003工作环境介绍 打开方法： 工具菜单\选项 第15页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel基本操作 让工作表永远显示标题行——冻结拆分窗口 冻结窗格  利用这个功能用户可以指定某些行列永远留在屏幕，不会因滚动工作表消失 拆分窗口 用户可以在不同区域查看同一工作表的不同部分。 多窗口协作 用户可以在不同窗口中查看同一工作簿，互不影响，保持同步更新。 并排比较 在每一页上都打印行列标题或行列标志 页面设置项\打印标题\顶端标题行 第16页/共63页 第一章 工作环境与基本操作 Excel基本操作 撤销和恢复操作（Ctr+Z、Ctr+Y） 撤销和恢复注意重复只有一级、撤销可以有16级或更多 在多个工作表间切换 工作表切换快捷键Ctr+PgUpCtr+PgDn 工作表导航栏 基本快捷键操作 全选当前数据区：Ctr+A; 选定数据区域Ctr+Shift+箭头; 定位到工作表区域的右下角Ctr+End 保存：Ctr+S 控制单元格的移动方向 选定区域内循环录入数据（先选定范围，再回车） 第17页/共63页 第二章 数据输入与导入 使用Excel进行数据处理分析的前提