企业6小时高效率慢生活.pptx

;前一天;被动！ 是因为被事情或别人驱动;邮件一来就立刻处理 同事或者客户来打扰的时候，没有应对策略 忘了答应别人的事儿 不做计划，想到要做什么就去做什么 资料散落各地，用的时候找不到;;;“都记在脑子里” 千万不要;请每人把下个工作日要做的事情写到清单上;误区一： 只列出重要的、怕忘的事;误区二： 计划太理想化;误区三：待办事项分散在各地;收集;让一切井井有条只需三步;准备：列清单仪式;;奔驰的火车上 正在开车的时候，老婆打电话说…… 洗澡时突然想到个事儿 跟客户电话沟通的??候，同事微信群说个事 和老板沟通时，老板说…… 睡觉前突然想到个事儿 逛街时，接到两个客户的电话;收集;分类会让一切井井有条，并充满掌控感;下一步行动？;为什么清单上列的事情 就！是！不想做？？？;简单、明确;想法;想法;把想法孵化成行动;;收集;大石头是什么？;让你更高效的清单;数码工具 VS 笔纸工具;+;如何使用日程表;- 跟客户约明天下午2点在星巴克见面 - 晚上8点的飞机出差去北京 - 这周六培训一整天 - 客户9月10日生日，要提前准备小礼物 - 每周三早晨9点周例会 - 客户见面从明天下午2点改到下午5点了 - 想知道上次跟小强见面是什么时候？;某会计事务所 同为审计经理 每天邮件80+ 问题是：每天都加班;请用形容词描述他们的工作状态 你觉得他们有哪些优秀点和提高点？ 要变得更好，你有什么行动建议？;;;案例0：;;;案例3：;;分组并选出总导演、还有主持人 挑选场景，表演时间2分钟，全员参与 策划15分钟;场景一：;场景二：;有表现力 产生共鸣 风趣幽默;做事情的三大挑战;时间很充裕，先干点别的;拖延行为;by Francesco Cirillo;1、做好准备;选择一个 行动;壹;;3、进阶技巧;莫法特休息法;列当天计划，15分钟小番茄;打扰分两种;应对内部打扰的方法：突然想到的事情记录在旁边的纸上;;应对外部打扰有三个策略： 拒绝 协商 中断;拒绝别人还不伤面子的方式;如果必须要中断手头事情的话，请花5秒钟把接下来的思路记录下来，这样一会回来的时候容易快速进入工作状态，这叫做“断点续传”;练习：;沟通;- 完成别人的期待;沟通;4D工作法;Forest;沟通;场景二：;“你得分清事情的轻重缓急！”;优先级测试;2分钟原则;上班的第一件事是做计划;;要事第一！;问题本身不是问题 如何面对才是问题;简单做个回顾;做事靠系统 不是靠感觉;从被动到主动的小系统;“工作和生活教会我们的 不过是 自律 和爱 ”;