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1 信息组织引论 1.1.1 信息在知识经济中的地位与作用 从茫茫宇宙到微微电子， 无处 不充满着信息（information）。信息是物质存在的 一种方式、形态或运动状态，是标记在通讯系统中的 信号，是构成知识的原料。《牛津英语词典》综述了 信息的三种用法：其一是作为过程的信息 （information-as-process），其二是作为知识的信 息（information-as -knowledge），其三是作为事 物的信息（information-as-thing）。信息与物资、 能源已成为现代社会的三大支柱。它是物资、能源之 后的“第三级资源”。人们每时每刻都在生产信息、 消费信息。从长期的社会实践中人们认识到，信息是 人类的宝贵财富，是国家的战略资源。 1.1.2 信息组织在信息资源开发中的地位与作用 由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet 的 兴起和迅速发展，信息生产、传输空前便捷，导致信 息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严 重，“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一 大特征。这一现象给人类提出了两个问题。其一，知 识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限 性形成了尖锐的矛盾；其二，知识和信息的无序性和 污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。（信 息组织的含义） 1.3 信息组织的发展沿革 1 11信息组织是信息管理的重要环节和基本工作。信 息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞 后的信息服务的矛盾，信息组织是解决这一矛盾的关 键环节。信息组织的发展主要是与信息管理整体发展 和信息组织理论方法发展及信息技术发展紧密联系 的。 1. 按照职能把信息组织的发展区分为三个阶段。 (三个阶段) 2. 按组织对象将信息组织的发展划分为三个阶段。 A. 文献组织阶段 B. 信息组织阶段 C. 知识组织阶段 1.4 信息组织的方法与技术 1111 信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将零 散、无序的信息予以系统化和有序化的过程。从广义 上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息 分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。信 息搜集与选择是整个信息组织过程的第一步，而对经 过前面几个环节形成的有序信息集合的存储代表整 个过程的结束。对信息的描述与揭示以及序化则是信 息组织的中心内容。 （1）信息组织的基本方法：依据信息的基本性质， 信息可分为语法信息、语义信息和语用信息。对这三 种信息进行组织，也成为信息组织的基本方法. (信 息组织的基本方法) （2） 基于传统印刷型载体信息的组织方法:长期以 来，以纸张为记录载体的文献组织方法是以分类组织 法和主题组织法为主要形式;除此之外，传统信息组 织方法包括字顺组织法、时间空间组织法、随机组织 法等。 （3） 网络环境下信息资源的组织方法:目前，随着 各种先进的网络技术以及 Internet的发展和应用， 信息网络化已经成为现实。在信息网络环境下，随着 信息资源、信息量、信息种类及传递速度的发展，信 息组织方式也发生了深刻变化。 信息组织的技术基本概念： （1）著录方法及款目类型：文献的著录方法及款目 类型不是单一的，而是多样化的。文献著录方法、款 目种类以及它们对组成目录之间有如下关系: （2）著录信息源：著录信息源是指著录对象的著录 根据。信息处理著录的对象是信息自身，为了作出正 确的记录，必须分析、认识著录对象的特征，尤其是 作为主要著录根据的特征。 （3）著录项目：著录项目是揭示文献内容和形式特 征的记录事项，其主要部分称为大项，组成各个主要 部分的某一特定内容称为小项。它是书目著录的主要 组成部分。 （4）标引：标引工作包括两大基本环节，即主题分 析和标识转换，是一种复杂的智力劳动。为了保证标 引工作的质量，标引工作必须遵守一定的操作程序， 并进行一定的质量控制。 (标引的工作程序) （5）计算机技术在信息描述与揭示方面的运用：著 录和标引工作有的是靠手工方式进行的，而有的则是 利用计算机技术进行的，计算机技术在对数字化文献 特别是网络信息的内容揭示方面所起的作用是极为 重要的。 （6）序化 对原始信息的著录与标引形成了零散的且 各不相关的款目（或记录）个体，要实现信息的有效 利用，还必须对这些款目个体按一定的规则和方法加 以组织，形成序化的