档案管理部五好班组工作手册.pdf

档案管理部五好班组工作手册 天津中海石油工程管理咨询有限责任公司 二○一○年七月 目 录 第一章 总则 一、目的： 为了贯彻公司五好班组建设，提高班组管理水平，为班组各项工作提供标准 和依据，从而为各项目组提供更优质的服务，努力争创渤海公司“五好” （ 制度 建设好、安全作业好、技能达标好、作风形象好、生产服务好）班组，特制定本 手册。 二、范围： 本手册规定了职责与分工、岗位工作标准、 第二章 职责与分工 一、班组职责 1、 保质保量完成所承担的工作任务，即：每个工程项目的资料管理； 2、 贯彻“安全第一，预防为主”的方针，认真执行管理体系。 3、 强化班组管理，严格执行国家相关规范、标准，岗位责任具体明确，经常 开展培训活动，积极推行现代化管理的方法和手段。 4、 积极开展“ 5S”管理活动，工作环境整洁干净。 5、 积极开展节能减排活动。 6、 加强班组文化建设，创建和谐班组。 二、岗位设置 设主管 1 人，资料员 1 人，公司根据工程项目的特点安排资料员。 档案管理部主管 荣利华 资料员 三、岗位职责 常莉华 1、档案管理部主管职责 ? 档案管理部内各项工作的第一责任人，承担档案管理部内各项工作的管理责 任； ? 负责服务质量、安全、环境保护以及其他各项工作的部署、监督、落实； ? 组织带领员工搞好本班组的管理工作， 全面完成各项经济技术指标， 争创 “五 好”班组； ? 档案管理部主管是本班组的安全第一负责人。要严格执行企业标准、管理体 系和各项规章制度，开展经常性的安全教育，坚持“五想五不干” （即安全 风险不清楚不干、安全措施不完善不干、安全工具未配备不干、安全环境不 合格不干、安全技能不具备不干）和对事故“四不放过” （即事故原因没有 查清不放过、事故责任者没有严肃处理不放过、职工没有受到教育不放过、 防范措施没有落实不放过）的原则，按期组织安全活动。 ? 负责班组对内 / 外的联系与沟通，解决实际问题，保证班组工作的正常运行； ? 组织搞好班容班貌建设。 ? 定期组织培训，贯彻相关政策。 ? 制定、完善班组的各项管理制度。 ? 负责对实习员工专业技能、政治思想、安全等方面的培训工作。 ? 做好班组的思想政治工作，关心班组成员的思想、工作和生活。 ? 定期巡视各工程项目的资料管理工作。 ? 完成领导交办的其它工作。 2、资料员职责 ? 在行政上受主管的领导，在工程项目上负责本项目的资料管理。 ? 熟悉本专业的技能要求。 ? 服从指挥，认真执行各种规章制度。 ? 负责项目监理部各类监理资料收集、登记、分类、整理和保管工作。 ? 负责对项目监理信息的整理工作。 ? 负责项目监理部的文印工作 ? 向专业监理工程师沟通项目监理情况并及时向总监理工程师汇报。 ? 完成领导交办的其它工作。 第三章 管理制度 一、资料管理规定 1、监理资料的搜集与管理： 监理项目部在签定委托监理合同之日起， 就应为监理资料建档， 并进行搜集 整理和保存， 项目总监理工程师应对监理部的资料管理负总责， 并有权分配资料 管理权限；专业监理工程师对本专业资料的编制、审查、记录台帐、搜集、整理 负责。对公司