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法律事务部工作职责及岗位职责细分
法律事务部部门(该部门为风险控制模块部门之一)职责
法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构,其具
体职责包括:
(一)、参与公司日常管理活动,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析,提供与公司业务有关的各类法律咨询,为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。
(二)、预防纠纷
研究相关法律、法规和政策,参与制定公司的重大规章制度及
工作规范,并正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度。
跟踪国家政策及法律法规的发展变化,为公司提供决策依据。
参与公司重大商务活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险
的措施和法律意见。
审查、修改、会签经济合同、协议,参加合同的谈判和起草工
作;协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行。
(三)、解决已发生的法律问题
1、受法定代表人委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
2、处理或委托律师事务所的专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。
3、负责选聘公司的外部律师,与外部律师保持日常业务联系,并对其工作进行监督和评价。
4、查处企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
5、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
6、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害。?
(四)、协助企业职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件?
1、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启示等事务。
2、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
(五)、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,做好本部门的归档工作。
(六)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好的司法环境。
(七)、负责公司各部门的相关法律宣传、教育、培训,提高公司全体员工的风险防范及化解能力。
(八)、办理总经理交办的其他事务。
二、部门编制情况?
部门主要设立:部门经理1名,法务专员2名,共三人。另有外聘律师事务所。
三、各岗位职责?
(一)法务部经理岗位职责:?
1、负责法律事务部的全面工作,指导部门员工进行各项工作;
2、负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测;?
3、参与企业重大决策及经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;?
4、负责处理和解决公司的诉讼与非诉讼法律事务;?
5、对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;?
6、依照制度规定参与重大经济合同的起草,负责对外签订各类合同的法律审核;
7、负责合同的审查及监督公司重大合同的履行;
8、负责本部门与公司其他部门及外部法律机构的联络、交流与合作;
9、负责与司法机关及政府有关部门保持沟通
10、及时完成总经理交办的其他工作事项;
11、加强公司内部法律事务管理人员的培养,结合本公司的特点和实际情况建立适合本公司的法律风险防范体系;
12、做好本部门员工的培训与考核工作,对部属进行日常的业务辅导。
(二)、?法务专员岗位职责:?
1、协助部门经理进行部门事务的处理;
2、公司日常法律文件的起草、修改和审核;
3、收集与公司业务相关的各类文件、政策法规,并作初步分析报告;
4、公司内部法律咨询;
5、部门内部文件的审核,监督公司对外合同履行情况;
6、协助公司各部门相关法律事务;
7、部门文件的整理、归档;
8、内部文件的起草;
9、部门的外联工作;
10、参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务上报合同进行审核;?
11、公司诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作,主要是对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用;
12、检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,避免合同纠纷产生;
13、进行部门内部文档管理工作及日常接待工作;
14、配合协助上级做好其他工作安排。
四、法务专员岗位职责划分
、A专员
公司日常法律文件的起草、修改和审核;
收集与公司业务相关的各类文件、政策法规,并作初步分析报
告;
部门文件整理和归档;
内部文件的起草;
参与风控会议,提出法律意见,出具相关手续,并对业务上报
合同进行审核;
6、 进行部门内部文档管理工作及日常接待工作;
(二)、B专员
1、公司内部法律咨询;
2、部门内部文件的审核,监督公司对外合同履行情况;
3、协助公司各部门相关法律事务;
4、部门的外联工作;
5、公司诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作,主要是对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度
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