医院干部人事档案管理分析与思考.doc

医院干部人事档案管理剖析与思虑 医院干部人事档案管理剖析与思虑 PAGE / NUMPAGES 医院干部人事档案管理剖析与思虑 医院干部人事档案管理剖析与思虑 人事档案要求全面反应个人经历、 业务能力、学问水平、工作业绩、思想素质、家庭状况、社会关系等方面的真切状况，是客观评论该人、组织选人用人的重要依照。 但因为其不可以直接带来经济效益和社会效益，常常被医院领导所忽略，所以在管理制度、手段、模式、人员等方面存在很多问题，干部人事档案管理的规范化、信息化、现代化工作任重道远。 以下是整理的医院干部人事档案管理的剖析与思虑。 医院干部人事档案管理一、目前医院干部人事档案管理中存在的问题 1、认识不足，致使参加管理的热忱不高。 一是部分领导对人事档案管理存在误区，以为它不过一般事务性工作，因这天常关怀少、经费投入低、人员配置弱等，致使人事档案硬件软件条件差、人员素质错落不齐、责任意识不强等问题广泛。 二是干部员工自己对档案重要性认识不足。 他们在平时重要档案资料如简历表、年度查核表等的填写时都能省则省，能简则简， 甚至任意填写，致使档案的同一项目进出较大 ; 关于学历、职称、培训等资料，不肯意或不实时交予档案管理部门，以为在自己手里更安全和方便，使档案资料不完好。 三是档案管理人员对自己工作重要性认识不足。 因为身兼多职或许认识不高，使档案管理人员中不肯意研究业务、不按规范操作管理、 不思虑档案管理创新成为广泛现象。 业务不熟不精、保深情识差、不主动催收资料、资料分类不规范、装订不实时、不肯意使用信息化手段的管理员比率较大，严重影响了档案管理水平。 2、制度滞后，不适应医院发展的需要。 一是档案管理制度的落伍保守不利于人材的流动。 人事制度改革增添了人材的流动性， 利于人材发挥更大的作用， 所以医院在不停简化人材选拔和使用的程序和手续。 但因为长远以来形成的人事档案管理的“终生制没能跟着时代的发展获得实时增补和修正，这类制度下，以拘留档案方式强行阻挡人材流动成为一些医院领导手中的杀手锏。 二是管理制度履行状况的检查监察和赏罚制度不够完美。 因为缺少监察管理和赏罚举措， 部分医院不依照档案管理数目装备足够的专兼职人员， 素质不高，效率低下，水平偏低 ; 部分医院办公室就是档案室，也是查阅室，不可以按标准面积规定分出独立空间进行寄存和办公，影响了安全性。 3、缺少规范，影响真切性和完好性。 人事档案管理有关规定关于档案的存档内容、分类方法、查阅借阅、取送方法、保密制度 等都有明确而仔细的规定， 但在实质工作中常常出现档案资料的缺失和不完好、 档案信息的泄露、档案内容的改正造假等，伤害了人事档案的真切性、严肃性和威望性。 一是人事档案资料不齐备完好。 原由有档案所属者自己的不踊跃上交，也有档案管理人员不可以实时催交。 二是人事档案资料的前后矛盾。 原由是档案填写者的不重视致使填写的任意性， 也有档案管理人员关于要点项目， 特别是重要项目的“三龄一历收档时没有仔细查对。 三是人事档案内容的故弄玄虚。 最常有的就是学历、年纪、简历等的造假和人为改正。 不清除档案所属人暗箱做作， 但也有署名盖印人的不慎重和利益驱动， 还包含档案管理者的不仔细审查和人为帮助。 医院干部人事档案管理二、提高医院人事档案管理工作水平的对策建议 1、提高认识，宽泛参加。 经过加大宣传力度和检查评选，提高医院领导的认识不停提高。 经过严把档案归档关，和重要事项以档案为准， 提高档案全部者自己对档案真切性、 完好性、时效性的重视。 经过对档案管理人员的业务培训、 思想指引及赏罚制度的实行， 待遇的提高等增添档案管理员的工作热忱，提高他们的工作踊跃性。 以此形成上下齐动，全员参加的优秀场面。 2、加大投入，夯实基础。 医院领导要舍得投入， 严格依照规定分派足够的房间作为专用档案室， 装备足够的硬件设备保证储藏和归档工作的顺利进行，严格履行“六防规定，进一步提高档案管理信息化水平，保证档案利用安全。 3、增强培育，提高素质。 在依照规定配齐配强专兼职人员，一定是政治靠谱、作风正派、责任心强的共产党员。 要增强对档案管理人员的培训和培育， 培训业务知识、先进的管理技术和信息化操作能力，要多关怀他们的工作、生活，落实好评优、晋级等及项福利待遇，鼓舞他们放心工作，创建性展开工作，不停提高人事档案管理水平。 4、规范管理，提高质量。 在提高管理人员责任心和业务能力的基础上，严格依照人事档案的各项规定，制度上墙，入心入脑，严格履行，规范操作。 采集资料要主动要、实时催、仔细审，果断根绝不全、不实的资料入档。 分类过程要严格依照规定履行，以便于翻阅和检索。 装订过程要慎重操作，不损坏 88msc资料原貌。 查阅和借阅、复印必定要齐备介绍信制度、申请审批制度、登记制度等，经过仔细规范的工