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迎新工作计划8篇
迎新工作计划 篇1 一、 总体工作计划 1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日) 2. 新生导生及迎新志愿者的招聘 3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日) 4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排) 5. 迎接新生(9 月9-10 日) 6. 开学典礼(9 月10 日晚) 7. 新生军训(9 月份) 8. 新生入学教育(时间待定) 9. 学生会分团委干事招聘(时间待定) 10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定) 二、 具体工作计划 (一) 前期准备 1. 成立迎新工作小组 组长:xxx 副组长:xx 组员:分团委、学生会全体学生干部 2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00 迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁) 迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人) 3. 迎新器材与前期准备工作具体安排: (1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置) 负责部门:xxx 负责人:xxx (2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。 负责部门:学生会办公室、分团委办公室 负责人:xx(9 月8 日前完成) (3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等) 负责部门:科技部 负责人: xx ( 9 月8 日前完成) (4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块, 负责部门:宣传部 负责人:xx(9 月8 日前完成) (5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。 负责部门:女工部、文艺部 负责人:xx(9 月8 日前完成) (6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话) 制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。 制作标识牌,内容为“国防”两块。 学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。 负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成) 负责人:xxx (7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。 负责部门:组织部、社团部 负责人: 刘亚运、潘林炎 (二)中期安排: 每天工作流程: 1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。 2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。 3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。 4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。 5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。 6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。 (三)注意事项 1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。 2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。 3. 工作人员保持畅通的通讯联系。 4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。 5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的
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