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公司办公室工作计划 公司办公室工作计划 年办公室工作计划 办公室 xx 年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。一、内部分工 办公室工作事务繁杂， 每天都需要处理大量的工作， 靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。 要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任， 工作任务，做到分工明确， 责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、 主管领导沟通， 充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公 室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作 顺心，心情舒畅的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度， 和档案管理衔接， 做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无 公司办公室工作计划 明显错误；根据办公室人员分工， 加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论， 打好理论根底； 二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了 解和熟悉公司全局性工作； 四是要加强责任心， 勤于思考，勤于动笔， 在写作实践中提高写作能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理办法， 要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理 制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角 度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要 做的就是要规范手续， 严格按照公司颁布的各种行政制度执行。 对于 车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点， 这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重， xxx 主要负 责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理； xxx 主要负责车辆保洁和 小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗 口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明 年要对接待工作有所创新。 从今年接待工作发展的需求来看， 办公室 着重要在三方面创新发展： 一是在观念上创新。 公司重组后，建设“新 窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超 越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度， 重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新 公司办公室工作计划 的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能， 挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外， 还要大力宣传公司文化口号， 按照去年的文化创建方案， 和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版， 对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合， 逐步理顺公司宣传报道网络， 加强后台 IT 技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富；在公司网站上 设省投网站入口， 加强和省投资集团信息化工作部门沟通， 争取公司的新闻能够得到及时刊登。 进一步加强 OA 办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。 今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能， 努力挖掘网络平台系统功能资源空间， 进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度， 加强网上发文管理， 提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 公司办公室工作计划 六、档案管理工作 办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不 上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时， 还要整理各种业务类档案。按档案管理规定， 业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动