国外秘书分类.ppt

第一章 秘书工作国外秘书分类;美国秘书分类;A级秘书;B级秘书 ;行政秘书 ;法律秘书 ;政府秘书 ;教育秘书 ;德国秘书分类 ;国务秘书;企业秘书 ;企业秘书; 关于变更重要定货人电话号码的通知；关于分配全年奖金的指示；同你商号合作的企业的定期咨询；非主要订货人提出的减价要求；邀请你公司或商号领导人出席作为重要供应者的企业纪念会；关于某企业首领生病需要休假之际变更代替人的通知；有关电话洽谈重要的缩减开支方面的决定；对本公司领导人报告内容质询，秘书要立即答复，如在休假期间，假终进行；整顿七天一叠未拆开的公文；本公司领导人报告摘要手稿三天之内作好；进行关于发起组织技术装备的提案；电话中达成的协议，值本公司领导人休假，会晤问题由秘书负责；对本公司或商号领导人参加的董事会重要会议计划记录事项要由秘书掌握；十分重要的是，供领导人用的资料要由秘书进行择选，以便于领导人对各种情况广泛清楚透彻了解，所以秘书的重要任务就在于择选最需要的材料。例如录用工作人员时如何交谈的指导材料，以便提高领导人在这方面之技能。 ; 企业秘书的档案室工作亦属重要，档案室文件要进行分类：企业内部规章；顾客订货信息单据；有关同行业竞争信息；生产计划；有关公司对手方面的信息；进行举办讲习班的资料；签字无讹的字样证明；有关各学院进行秘书讲习班提高技能的办法；企业史；企业工作活动图表；参观访问者的统计表册；实习生工作须知等等。　　　　若按文件重要程度及其保存时间，宜分别放置，以示其实用价值。文件可分为下列各类：　不太有用的或极少用的文件；短时保存的公文；保存期明确文件（如保存到……年为止）；等待答复的公文；在……法律生效期间内保存的文件；长期保存的文件，共此六种。　　　　;日本秘书分类;l、“日本型”秘书;2、“欧美型”秘书;3、公务秘书;4、事务秘书：;5、外事秘书;6、企业秘书;7、私人秘书;日本秘书职级;秘书实践思考练习 一、秘书访谈、记录并写作报告 二、《读者》的阅读学习与思考 三、《家园》的投稿评价与调查 四、课外名著的阅读欣赏??交流 五、实用文体的习作练习与运用 六、分组的实践讨论评价与提升 七、策划与秘书社区相关的活动 ;秘书之歌 词：侯磊? 曲：杜学庆???演唱：门红霞