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人民数字科技产业有限公司 行政管理手册 行政人事部 2011 年 10 月制 目 录 公司简介 3 第一章 办公用品及低值易耗品管理 . 4 第二章 固定资产管理 6 第三章 办公电脑管理 9 第四章 会议室使用管理 12 第五章 名片管理 14 第六章 合同管理 15 第七章 印章管理 20 第八章 保密管理 22 附 则 25 2 / 25 公司简介 “人民数字 ”全称人民数字科技产业有限公司， 由人民日报社社属全资企业——人民日报数字传播有限 公司与上海数字产业集团共同出资组建。公司以扩大党报传播力、构建全国性公共资讯平台为己任，依托 人民日报作为中国第一大报的品牌、 资源与渠道优势， 采用市场化运营手段， 力图成为新媒体新业态领域， 覆盖全国的党报与公共信息资源整合者。 面向不同群体的定位： 公众——触手可及的新闻与实用资讯查询系统。除已开始在各地主要商圈、机场、地铁站等人流密集区逐 步设立的触摸式 LCD大屏，即人民日报电子阅报栏外，还将向覆盖各主要操作系统的移动终端扩展。 行政机关——政策传播者以及应急平台。除每天实时更新的新闻资讯外，电子阅报栏广泛设立且受众面广 的特点有利于迅速传递行政决策与应急指令，成为重要指挥平台。 合作单位及广告主——公众舆论引导者及品牌形象塑造者，为各合作单位和广告主提供个性化信息发布与 查询服务。 对于每一位加入“人民数字”的同事们，让我们一起共同努力打造新媒体平台，在这样崭新的事业基 础上，携手成就人生理想，实现人生价值。 3 / 25 第一章 办公用品及低值易耗品管理 办公用品及低值易耗品管理制度 一、目的 为规范公司办公用品及低值易耗品在申购、采购、库存和领用等环节的管理，坚持节约开支的原则，特制 订本制度。 二、职责 行政人事部是公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，负责办公用品及低值易耗品的预算、申购、采 购、验收、领用审批及