XXX公司办公环境安全管理制度.docVIP

XXX公司 办公环境安全管理制度 XX部 正文 第 PAGE 1 页 共3页 总则 为保证XXX公司办公区域环境和人员安全管理，创造良好的办公氛围，特制定本制度。 本制度适用XXX公司所有办公区域（含会议室）以及办公人员。 区域划分为公共区域、办公区域、会议区域、受控区域。 角色和职责 行政部按本制度要求落实控制和监督检查。 XXX公司的所有职员遵守本制度的要求。 访客管理 XXX公司办公环境要确保未经批准的访客不得入内。 接待人员负责访客的身份检查和记录。 访客要得到全程陪同，受访人员对访客遵守XXX公司的规章制度负责。 不得在办公区接待来访人员。 员工访问控制 XXX公司将工作环境划分成不同的控制区域，不同员工有不同的访问许可；不得进入非授权区域和受控区域。 保安人员 在XXX公司入口要全天值守，定期巡查重要的出入口，并全天实时监控所有出入口。 在员工离开工作环境后，要检查所有的门窗是否关好。 没有主管签字许可的放行条，不允许物品带出XXX公司。 禁止危险物品（易燃易爆等）进入XXX公司工作环境。 监控管理 在所有出入口和重要的工作区设置监视器，并进行全天监视和录像，录像数据至少要保留30天。 废弃处理 含有非公开信息的纸张在丢弃前要用碎纸机销毁。 任何硬盘在报废和交给产商修复前，要交给XX部做消磁处理。 桌面管理 不能把非公开资料（机密资料、密码等）随处乱张贴、乱放，要收集并放置在指定位置。 每天在离开工作区前，要整理桌面，不在桌面上遗留非公开资料，要把机密和秘密资料锁进文件柜。 所有员工要给电脑设置在10分钟之内不操作自动激活有密码控制的屏幕保护程序；长时间离开办公桌前要主动锁定电脑屏幕。 工作人员离开座位时，退出电脑登录状态。 逃生与防火 逃生路线要能够帮助员工在紧急情况下快速安全地逃离，要确保逃生路线畅通无阻。 逃生路线指示系统要清晰直观，要定期检测其工作状态，以确保指示系统能正常工作。 灭火器的放置地点要清楚标识，并每月做检查。 每年举办消防和逃生演习，提高员工安全意识和逃生技能。 会议室安全 与会人员需要确认，确保没有无关人员参加。 会议期间关闭会议室大门，避免会议室的声音外泄。 爱惜会议室设备，避免设备损坏。 离开会议室检查白板，将白板清空。 离开会议室检查所有纸质资料，避免重要资料遗失。 附则 第三十一条 本规定由XXX公司XX部负责解释。 第三十二条 本制度自颁布之日起发布执行。 第三十三条 本规定与国家有关法律、法规不一致的以国家法律、法规为准。