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学校档案管理制度 学校档案管理制度1 　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。　　4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。　　5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。　　7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。　　8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。　　9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。　　10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。　　11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。 学校档案管理制度2 　　一、档案保管制度　　1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。　　2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。　　3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。　　4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。　　5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。　　6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。　　二、档案保密制度：　　1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。　　2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。　　3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。　　4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。　　5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。　　三、档案借阅制度　　1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。　　2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。　　3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。　　4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。　　5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。　　6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。　　四、档案鉴定制度：　　1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。　　2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。　　3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。　　4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。　　5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。　　五、档案移交制度：　　1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。　　2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。　　3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。　　4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。　　5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并