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采购开发新供给商流程
目的
以标准供给商的选择,以保证产品的质量和本钱的降低,以及确保货源供给的稳定,选择可靠的供给商合作伙伴。
范围
适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供给商选择。
职责
3.1采购部负责供给商资料的收集和初步评估、选定、组织对供给商的现场评审,获得认证结果,保持评审记录,维护?合格供给商一览表?;保证货源供给的稳定性和最低的采购总本钱。
3.2质检部主要负责对供给商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。
3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供给商提供的样品进行确认,审核样品成认书。负责对供给商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。
3.4财务部负责对供给商的本钱控制进行评估。
4.工作程序
4.1 由采购部各具体负责人员依据本钱降低、质量改善、交期缩短、新产品开发方案及业务开展需要,收集市场资料,寻找潜在供给商。
4.2 在收集资料时大概了解到供给商的资料,初步评估可行,再向供给商发出?供给商调查表?,以进一步获得供给商的详细资料,作出评估。发?供给商调查表?时,同时要求供给商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证,企业银行开户资料,认证证书〔如ISO认证、产品认证、RHOS认证等〕组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。A类物料必需全部提供。
4.3 供给商提供完?供给商调查表?,安排和供给商会谈,再次确认了解我司的产品和供给商的具体的价格,质量,交货,配合度等相关的沟通。根据资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供给商打样或送样品。贸易型供给商或元器件代理商可以不做现场评估。可申请免实地审核供给商申请表。
4.4 〔A和B类或局部的C类〕生产型物料供给商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审,现场评估主要依据〈供给商现场评估报告〉,主要评审供给商是否完善的出货检验和充分的检测手段。参与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。
4.5评估主要元器件供给商,必要求供给商提供相关代理证和其它资质证明.
4.6对供给商调查和现场考察评估后,要求供给商报价。通过与同类材料目前的市场价格作比拟,必要时要求供给商提供材料本钱明细,评估其价格的竞争力。
4.7新开发的物料需收集两家或两家以上供给商的报价,分别让供给商送样品确认,在具等的产品要求和交付条件,选择价格最低的一家。并让供给商提供正式的报价单。
4.8样品经使用部门确认合格后,并签批〈样品确认单〉采购根据上述资料评估后可以认定在合格供给商,报价经采购部经理确认后,可直接下采购定单。
样品确认后,小批量下单,试产1~3次,经品质部检验合格,并试产后也顺利完成。便可申请导入系统,填写?供给商导入申请表?,经上级审核新增到系统的供给商列表中。
附件:供给商开发流程
供给商开发需求资料收集
供给商开发需求
资料收集
?供给商调查表?
供给商资料评估
是否需现场评估
现场评估结果
供给商报价
报价确认
取消
供给商提供样品
填写?样品确认单?
样品确认
供方评价及审批为合格供给商
不接受
不合格
否
不通过
不合格
合格
通过
是
合格
接受
小批量采购,试产
小批量采购,试产
填写?供给商导入申请表?
导入系统的供给商列表中
完整资料统一编号存档
合格
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