上交大《计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）》教学资料 教学课件 第四章.pptVIP

第4章 Excel 2003电子表格 主要内容 Excel 2003应用基础 本章重点 本章难点 第4章 Excel 2003电子表格 4.1.1 概述 1．启动 Excel 4.1.2 工作界面 4.1.3 Excel的基本概念 4.3.2?设置单元格数字格式 4.3.3?设置对齐方式 4.3.4?添加边框和底纹? 在设置单元格格式时，为了使工作表中的数据层次更加清晰明了，区域界限分明，可以为单元格或单元格区域添加边框和底纹，使其更具有条理化。 1. 添加边框 在Excel默认状态下，工作表中的单元格均是由一些浅灰色线条进行划分的 ，这不适合于数据的突出显示，同时这些线在预览和打印时也是不可见的。设置边框就是为了区分工作表上的各个范围，使工作表更加清晰明了。一般有以下两种方法： 1) 利用“单元格格式”对话框 在“单元格格式”对话框中打开“边框”选项卡，如图4-18所示。根据需要先选择边框线的样式和颜色，再选择要设置的边框线位置。 2.设置图案 单元格的图案是指底色和阴影。在Excel默认状态下，单元格既无颜色也无图案。通过设置单元格图案和颜色，可以增强工作表的视觉效果。 1) 利用“单元格格式”对话框 选定单元格区域后，在“单元格格式”对话框中打开“图案”选项卡，如图4-19所示。然后在“颜色”栏中选择单元格的底色，在“图案”下拉列表中选择单元格的填充图案。 若单击“颜色”栏上端的“无颜色”按钮，可以取消已设置的单元格图案颜色。 4.3.5?调整行高和列宽 当Excel单元格默认的高度或宽度与实际要求的高度或宽度不符时，应对单元格的行高或列宽做适当的调整。 1．调整行高和列宽 1) 精确调整 选定要调整的列，执行“格式”→“列”命令，再选择级联菜单中的“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，如图4-20所示。输入设置列的宽度(用数字表示)，单击“确定”按钮即可确认设置。 2) 拖动调整 如果要更改一列(或多列)的宽度，可先选定所有要更改的列，然后将鼠标移到选定列标号的右界，鼠标指针呈形状时左右拖动，即可实现列宽调整。 如果要更改工作表中所有列的宽度，则单击全选按钮，然后拖动其中某一列标号的右界即可。 3) 自动调整列宽 如果要使列宽与该列单元格中内容的宽度相适应，则将鼠标移到要调整的列标号右界，鼠标指针呈形状时双击即可。 如果要对工作表上的多列同时实现合适列宽的调整，则先选定所有要调整的列，然后双击任一选定列标号的右界即可。 注意：行高的调整与列宽操作基本相似，只需将列操作换成行操作即可。 4.3.6?自动套用格式 ? 自动套用格式是指用户直接使用Excel提供的17种工作表格式中的一种来修饰自己的工作表。一般操作步骤如下： (1) 先选定要套用格式的单元格区域，或单击要套用格式的数据区域内的任一单元格。 (2) 执行“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图4-21所示。 (3) 在此对话框列表中根据需要选择一种合适的格式，即可实现直接套用。 4.4 公式与函数 Excel 2003的数据计算是通过公式来实现的，它既可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对字符、日期型数据进行字符的处理和日期的运算。对一些复杂而常用的计算，Excel 2003还提供了函数供用户使用，从而减少了用户创建计算公式的麻烦。使用Excel 2003提供的公式和函数来完成对工作表中数据进行计算，是Excel 2003最主要的功能之一。 4.4.1 公式的创建与编辑 Excel 2003的公式是以等号开头，后面是用运算符连接对象组成的一个式子。式子中可以使用圆括号“( )”改变运算优先级。公式中的对象可以是常量、变量、函数以及单元格引用。如：=B3+B4、=B6*5-B7、=sum(C3:C8)等。 掌握公式的编写，是完成数据计算的前提。用户可以根据公式编写的规则，编写出各种计算公式来完成复杂的数据计算工作。并且当工作表中的数据发生变化时，公式的计算结果也会自动更改。 1．公式中的运算符 运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算，在Excel的公式中采用的运算符可以分为以下4种类型： (1) 算术运算符，包括：加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、乘方(^)和百分号(%)。 (2)