实施ERP前基础管理薄弱的解决之道.docx

PAGE 1 PAGE 1 实施ERP前基础管理薄弱的解决之道  某公司ERP项目实施了大半年，项目最终却以失败告终。究竟是ERP软件问题，还是ERP实施出了问题呢？  某公司ERP项目实施了大半年，项目最终却以失败告终。究竟是ERP软件问题，还是ERP实施出了问题呢？老总召集全体项目组成员和ERP厂商代表开了个没完没了的会议。结果厂商实施顾问说，不是ERP软件的功能达不到，而是企业的基础管理太差了，达不到ERP的实施要求。正如没有打好基础就直接在沙堆上建高楼大厦，发生倒塌是必定的事情。  厂商实施顾问的这种事不关己和推卸责任的态度让他愤愤不平。在给我的电话说：“ERP不就是用来提高企业管理水平的吗？为什么厂商的实施顾问要把ERP实施失败全推到企业基础管理薄弱上来呢？”这是一个很好玩的提问。那么，什么是企业基础管理呢？上ERP系统需要什么样的基础管理呢？  　　  一、为什么ERP实施前要做好基础管理  企业在实施ERP项目时差强人意的原因有许多，有人说是因为软件选型失败（占55%），或因为管理协调不够而失败（占25%），或因为实施失误而失败（占30%）。但却很少有人去思索，在ERP实施之前自己企业的基础管理是否已经满意了ERP的实施要求。其实，以上的失败原因都是基于企业已经满意了实施ERP基础条件的这一假设上，但恰恰是这个假设才是ERP实施失败的最主要原因之一。简洁的说，就是基础管理才是打算或影响到企业实施ERP成败的关键因素。  在管理学上，基础管理有许多不同的定义和理解，但总的来说主要是体现在企业如何抓好日常管理，如何把企业战略细化为详细的、可操作性的规则和制度上。有一句通俗的话是这样说的：魔鬼藏于细节，说的就是细节的重要性。因此，基础管理主要是从微观上分析的，包括标准化、定额、计量、信息、规章制度等五个方面。更简洁的说，基础管理就是“五化”：制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。  因此，在ERP实施时有一句口诀是：企业必需先做到“流程清、数据准、规则明”。换句话说就是，企业在实施ERP之前就必需先做好基础管理工作。否则，没有良好的基础而去实施ERP，就犹如在一个地基还没有建好的地方上盖摩天大厦，时刻都有倒塌的危急。  （1）“流程清”的核心是流程标准化  企业的经营活动是由很多流程所构成的，如选购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等。实施ERP系统实际上就是将这些流程整合起来，提高效率和降低成本。所以，企业在实施ERP时关注的焦点应当是流程而不是软件技术。有一句俗话是这样说的：假如说数据是ERP实施的基石，那么流程就是ERP实施的灵魂了。  大家都知道，ERP强调的是流程的标准化和固定化，没有流程的标准化就没有ERP实施成功的可能。因此，流程缺乏标准化对于急于实施ERP的企业是致命的，因为没有先把流程合理化、标准化就去把流程固化到ERP系统里，企业在处理业务时就必定会感到不顺畅。所以，“先流程标准化，后信息化”是实施ERP倡导的一条基本原则。也只有将企业全部的业务流程都整理出来，实现标准化、程序化和书面化，把企业的业务流程从“人治”提升到“法制”的层面，实施ERP才会做到“流程清”，才会事半功倍。  （2）“数据准”在于精确计量和定额  说到数据在ERP应用中的重要性，大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”。因为没有高质量的数据，ERP应用就成了无源之水。因为数据错误的话，即使ERP上线了也是没有任何意义的，反而会是系统失败或者掉线的导火索。  ERP数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据，只有精确无误的把静态数据录入ERP系统，ERP系统才会有一个良好的开端。否则，ERP系统在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句更通俗的话，就是“垃圾数据进，就会垃圾数据出”。因此，当没有真实牢靠的数据基础时，期望ERP应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以，做好基础管理的定额和计量工作，是保证ERP数据质量的先决条件，也是保证ERP数据质量的关键一步。  （3）“规则明”在于制度规范化  在ERP实施中，没有把ERP实施当作是一场管理制度规范化的运动是大多数ERP项目没有成功的主要原因。因为ERP上线是一种部门利益和人员利益重新安排的过程，是规范化制度和随心所欲的管理习惯发生冲突的过程。经验告知我们，基础管理薄弱的企业，普遍会存在“无法可依”、或“有法不依”的“人治”管理，这种非规范化的管理方式是与ERP实施所要求的“法治”方式是相违背的。  例如，当企业的规章制度不明确时，或制度没有被有效执行时，利益冲突往往会导致ER