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XXXX项目
仓库管理标准
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XXXX项目
仓库管理标准
1.0 目的
规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
2.0 适用范围
适用于物业管理公司下属各仓库管理工作。
3.0 职责
3.1 公司采购员负责物品的采购工作。
3.2 仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3 公司财务会计负责物品的核算。
3.4 公司财务部主管负责仓库管理工作的监督。
4.0 程序要点
4.1 库存物品的限额标准
4.1.1 日常消耗物料的库存限额:
一般为每月平均消耗量的一倍;
特殊情况另行处理。
4.1.2 常备的零件物品的库存限额:
一般为每月平均消耗量的一倍;
特殊情况另行处理。
4.1.3 库存物品的总额,应控制在该管理费用收入加其他各项经营收入的总和的25%以内;
4.2 物品采购的申请
4.2.1 仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。
4.2.2 当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
4.2.3 仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
4.2.4 仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部主管审核。
4.2.5 公司财务部主管依据下列内容审核:
仓库实际库存量;
当月实际消耗量;
库存物品的限额标准;
下月预计消耗量;
下月资金预算。
4.2.6 财务部主管审核:
采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;
采购计划合理的,财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。
4.2.7 采购计划在每月30日前报公司总经理审核。
4.2.8 总经理审批同意后,交采购员按照《采购管理制度》中的相关规定进行采购。
4.3 物品的入仓程序
4.3.1 物品的入仓程序:
采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应经仓库管理员批准后另行处理;
如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;
仓库管理员应对符合购买计划的物品按照相关规定进行验收;
经验收合格的物品,仓库管理员应开具《物品入库单》,并将物品分类存放;
仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;
仓库管理员应在每日下班前,将《物品入库单》汇总后,交财务会计根据《会计核算制度》中的相关规定进行帐务处理。
4.3.2 退回物品的入仓程序:
相关人员将未使用完的物品送到仓库;
仓库管理员应根据核查结果,按照相关规定进行验收:
—— 合格品,填写《物品入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;
—— 不合格品,填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区等待处理。
仓库管理员应在每日下班前,根据退回的《物品入库单》,登记仓库物品明细账,并将《物品入库单》汇总后交财务会计按照《会计核算制度》中的相关规定进行相关的帐务处理。
4.3.3 设备工具的入仓程序:
新采购的工具按物品的入仓程序执行;
以旧换新的设备工具入仓程序:
—— 经办人应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;
—— 仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认。
退还的设备工具入仓程序:
—— 仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;
—— 仓库管理员应按照相关规定对退回的设备工具进行验收;
—— 仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
借用工具入仓程序:
—— 工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;
—— 仓库管理员根据设备工具的领用记录,按照相关规定进行验收;
—— 仓库管理员应及时在《工具领用登记卡》上登记。
4.4 仓库物品的存放管理
4.4.1 物品存放仓库的自然条件:
有通风设备;
光线充足;
面积宽敞。
4.4.2 仓库物品的存放分类:
易燃、易爆与挥发性强的物品(必须有安全措施);
吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;
常用工具、材料和配件等;
易碎、易损物品;
食品类。
4.4.3 物品存放仓库的区域划分:
合格物品存放区;
不合格物品存放区;
待检物品存放区。
4.4.4 仓库区域划分的方法:
在货架上标识并隔离;
划线挂标牌。
4.4.5 仓库物品的存放要求:
易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:
—— 周围无明火、远离热源;
—— 摆放在地下;
—— 配备灭火器;
—— 保持包装完好;
—— 库房结构坚固,门窗封闭牢固;
—— 库房门内开。
吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:
—— 用经过防水处理的货架放置;
—— 放在干燥的地上和货架上;
—— 配备防潮通风设施。
常用工
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