Notes&Domino授课教案：5-1 规划工作流.ppt

Lotus Domino工作流程序设计 ——规划工作流 工作流程序设计 规划工作流 支持自动邮寄的特性 工作流应用程序举例 函件收集数据库 代理在工作流中的应用 工作流 工作流应用程序能够让您自动执行一系列任务。 这些任务通常涉及自动发送邮件信息或者自动路由文档 任何一个项目一般都需要由一个人或一批人完成一系列任务，工作流应用程序能指导项目自动完成这些任务。 工作流应用程序可以节省开支和减少出错率，提高过程速度并能跟踪项目的进展状况 例如：工作流应用程序可以使出版社的发稿过程自动化，自动将稿件从作者发送给编辑者，再到校对者，最后成为产品发行。在每一个阶段，相关人员负责与此文档相关的特定的任务。 规划工作流1 实现工作流应用程序的两种方法 一种方法是从应用程序所包含的数据库中收集所需信息，将其放到一个共享的中央数据库中，然后通过电子邮件将其分发给合适的单个用户。 另外一种方法就是使用邮件自动的将文档从上一个评阅者（工作人员）发送给下一个评阅者（工作人员）。 规划工作流2 规划工作流-共享中央数据库 在共享数据库中工作的用户可以直接在数据库中创建和编辑文档。 设计者能通过自动的电子邮件通知提醒用户数据库中哪些文档需要编辑。 为了能使该过程自动进行，可将电子邮件通知构建在表单或者代理中。 为了方便Web用户使用，可在邮件通知中加进多个文档链接。 为了方便远程用户使用，可以在电子邮件通知中包含文档的一个拷贝来替代指向该文档的链接 规划工作流-单独邮件数据库 如果用户使用单独的邮件数据库，他们可创建文档或答复文档，然后能相互邮寄这些文档或将其邮寄到一个中央函件收集数据库。 存储在文档中的具有自动执行功能、易于使用的表单就是这类应用程序的典型例子。 当然，如果发送单个邮件消息，则会因文档与表单一起被存储而占用更多的磁盘空间。 两种方法的优缺点 * *