中职应用文写作--便条.ppt

　便条　　　　　　　　　　　　　　　　》 第一页，编辑于星期二：十四点 十五分。 教学目标 　　　 通过让学生自读知识短文，了解便 条概念、分类、特点和写法等。 通过实际写作训练，掌握便条的 写作方法。 第二页，编辑于星期二：十四点 十五分。 情景一：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？ 情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别 人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时 候，如何保证别人能够知道此事? 情景三：当你因为生病或者有事需要向学校请假的时候应该怎么履行手续？ 不可或缺 日常生活中遇到下列情景该怎么办？ 第三页，编辑于星期二：十四点 十五分。 案例——秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失。 附：便条 李经理： 我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与XXX公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长。 小 王 4 月5日 便条在生活中的重要性 下列案例说明了什么问题？ 第四页，编辑于星期二：十四点 十五分。 1、概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们在处理日常事务使用的一种最简便的书信。 2、分类： 请假条、留言条、托人办事条等。 3、请假条的写法： a、“请假条” 适用情况： 因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况 b、请假条组成部分： 标题 称谓(称呼、向谁请假) 正文（请假事由、希望语） 落款（署名和日期） 第五页，编辑于星期二：十四点 十五分。 接上页 c、“请假条” 书写格式 : （一）标题: 写在称谓的上一行居中处 （二）称谓: 另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号。 （三）正文 ： 称谓写好后，另起一行空两格写正文。 （四）落款： 写在正文的右下方，包括署名和日期。 正文内容： 1、要写清请假原因、请假期限和希望语。 2、正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。 第六页，编辑于星期二：十四点 十五分。 接上页 写正文注意事项： 1》（致敬语格式）“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再起一行，顶格写。 2》请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。 3》请假条一般由请假人本人书写。 4》如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 第七页，编辑于星期二：十四点 十五分。 例文 请 假 条 王老师： 今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天，望老师批准。 此致 敬礼 学生 ：李明