金蝶kis标准版培训电子教程新版.ppt

系统维护 一、界面 第三十页，共37页。 系统维护 二、套打设置 金蝶KIS标准版为了满足您对某些单据和账表输出格式的特定需要，特别提供了一个功能强大、操作方便的套打设置功能，您只需先利用我们的金蝶套打设计2.0工具设计好凭证、总账、明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、试算平衡表、增值税发票等19种单据类型的打印输出格式，然后在金蝶KIS标准版中利用套打设置功能进行相应的套打设置。 第三十一页，共37页。 系统维护 三、用户管理 为了提供十分安全可靠的手段，对您的账套及数据进行有效的保护。金蝶KIS标准版除了对账套数据进行保密外，还提供了完善的权限管理机制。金蝶KIS标准版的权限管理是按照分组授权进行的。系统默认一个“系统管理员组”和一个“缺省组”，只有“系统管理员组”的操作员才有增加用户、删除用户、对用户进行授权的权限。 这两个权限如不设置，可能会导致无法新增权限及无法查询其他用户的凭证 第三十二页，共37页。 系统维护 四、账套备份 为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成数据丢失，影响财务工作的正常进行。您应该定期对账套进行备份，并妥善保存。利用此功能，您可以将账套数据资料压缩备份到软盘或硬盘上以备后用。 第三十三页，共37页。 系统维护 五、账套修复 金蝶KIS迷你版具有很强的事故恢复能力。你在使用过程中遇到的断电等意外故障，可能会对账套文件造成破坏，以致无法打开账套，这时你使用“修复账套”功能将对遭到破坏的账套进行自动修复。 第三十四页，共37页。 常用快捷键 F1 调出系统帮助 F7 1、获取基础资料 2、在自定义报表界面，可以调出公式向导。 F8 保存凭证。 F9 1、界面刷新。 2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。 F11 调出计算器。 F12 回填计算器计算结果。 Ctrl+F9 反扎账。 Ctrl+F11 反过账。 Ctrl+F12 反结账。 F3 在凭证录入界面，进行凭证审核。 F5 在凭证录入界面，可以新增凭证。 第三十五页，共37页。 常用快捷键 空格键 在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方。 Ctrl+F7,= 在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。 Ctrl+B 在凭证录入界面，查询科目余额。 Ctrl+P 在凭证录入界面，进行凭证打印。 Ctrl+I 在凭证录入界面，进行凭证打印预览。 Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证 保存为模式凭证。 Ctrl+L 在凭证录入界面，调入模式凭证。 .. 在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制 上一条摘要。 // 在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制第一条摘要。 Ctrl+F 调出查找界面。 第三十六页，共37页。 KIS标准版V8.1新增功能 新会计准则和Windows Vista系统的支持 增加凭证整理功能在凭证序时簿中提供凭证整理功能，实现凭证断号整理。 改正结转损益时“以前年度损益调整”科目结转到“本年利润”的错误，按照会计准则要求，结转到“本年利润—未分配利润”中 支持现金和银行存款科目单独生成调汇凭证，满足上海地区财政备案的要求 明细账所有科目都可显示对方科目 总分类账增加按科目分页显示的选项，实现一个科目显示一页。 ? 明细账增加打印基准号功能 第三十七页，共37页。 词语：系统 拼音：xìtǒng 解释：血统世系。宋范成大《东宫寿诗》：“两亥开基远，三丁系统长。”自注：“恭惟艺祖、太宗皇帝元命皆在亥，今太上、主上、殿下元命皆在丁。”自成体系的组织；同类事物按一定秩序和内部联系组合成的整体。郭沫若《洪波曲》第十章三：“当时曾虚白和董显光在担任着国际宣传处的工作，在系统上隶属于国民党的宣传部，而事实上却是一个独立的机关。”秦牧《我们需要传记文学》：“曾经有人画一株树长出的各个枝丫来形容生物进化的系统，喻为‘生物树’。”始终一贯的条理，有条不紊的顺序。瞿秋白《乱弹·新英雄》：“他们学会了组织和团结，有规划的整顿自己的队伍，有系统的进行自己的战斗。”知侠《铁道游击队》第八章：“他对小坡能这样有系统的，把政委所讲的告诉大家，感到很惊奇。”生物机体内能够完成共同生理功能而组