五金制品厂ERP实施与应用.pdfVIP

安心安天下——深圳皇裕五金制品厂ERP实施与应用_制造 业与信息化_行业典型案例_2553 安心安天下——深圳皇裕五金制品厂ERP实施与应用_制造 业与信息化_行业典型案例 “三分软件，七分实施。任何ERP软件只是管理工具，它需要和企业各部门的 业务流程、规范、制度相结合，形成的完整解决方案，并制定和执行流程化、标准 化的实施程序。在这个过程中，企业必须参与主导，对信息化目标要有合理、清晰 的描述，拥有自己的实施人员，上层领导亲自参与和支持，ERP 的应用才可安心无 忧，达到大器安天下的境界”。当深圳皇裕ERP项目负责人袁经理回顾一年前ERP 实施过程时，如是阐述他切身的体会。 深圳皇裕五金制品厂成立于1996年成立，10年来，深圳皇裕发展迅速，分别 于2000年成立扬州皇裕精密冲件公司，2002年成立昆山皇裕精密冲件公司，逐渐 成为一家集团企业。公司主要从事模具设计、制造、各种端子弹片五金制品的冲压 制造，主要产品有:计算机连接器端子、电器开关弹片、插座铜片、手机充电器端 子、汽车配件等。在深圳设业务部门，统一管理三个工厂的内、外销业务。 2004年底，随着公司规模的逐步扩大，深圳皇裕意识到:当市场对生产企业的 反应速度要求越来越高的时候，实现企业物流和资金流也实现(去掉)一致性动态控 制，对于企业决策速度提升有着至关重要的作用，而这需要对企业的采购状况、业 务状况、库存状况、生产进度的全程控制。于是，深圳皇裕决定上马ERP系统。经 过慎重的考察和评估，深圳皇裕决定选择正航软件作为ERP建设的合作伙伴，选用 正航T357订单、库存、帐款、财务、生管、物料、成本模块(增加)，信息化范围 涉及采购、销售、生产、品管、仓库(修改)、财务等所有日常作业，以实现财务业 务一体化、生产管理信息化之目的。 按部就班的实施管理 2005年初，双方成立以深圳皇裕贺副总、正航软件华南实施总监为负责人的项 目小组。在项目小组中，除了信息管理部门之外，深圳皇裕主动从涉及信息化的部 门选派了骨干成员以及负责人参与。深圳皇裕认为，要确保良好的实施效果，以及 后续应用效果的不断优化，必须让企业人员亲身参与其中，因为只有他们才最了解 企业的管理状况，而让他们参与其中的另一个作用是，ERP实施只是一个过程，深 圳皇裕ERP系统应用则是长久的事情，(修改)企业不能永远依赖厂商的顾问，只有 让自己的人尽快熟悉系统，才能让ERP快速上线，也能够保障后续应用效果不断提 升，而信息部门只负责技术问题和部门协调。在此前提下，双方利用半个月时间对 前期的《调研报告》进行完善，并确认了《实施方案书》，正式开始实施。 1、产品和专业知识培训 ERP实施实质上，(逗号去掉，下列红色字体除特别注明外，均为修改的部分) 是厂商行业经验和产品知识向用户转移的过程，因此，培训工作应该贯彻到 实施的全过程。而在实施阶段，培训的侧重点除了产品的应用之外，还包括各 个业务部门专业知识培训和讨论。而正航软件16年来，为6万用户服务过程当 中，亦从用户身上积累了丰富的企业管理经验和专业知识，这些都可供深圳皇裕借 鉴和参考。 培训课程根据各个模块实施时间和进度安排，并留有充分的时间，和学员进行 深入讨论，在讨论过程中，双方共同完善软件产品和企业流程结合的解决方案，完 善实施方案。 2、基础资料准备和导入 用户进行内部基础资料的准备，包括将旧编号转换成新编码，是实施过程中工 作量最大的阶段之一，用户的项目参与人员会因此工作量增加，容易造成项目 的拖延。因此，本阶段，正航顾问向深圳皇裕领导层建议，出台相应的奖惩制 度配合项目实施。而深圳皇裕的领导层也意识到该阶段的重要性，当某一个部门或 者环节出现异常，立即亲自了解情况，并采取措施解决，使整个数据导入工作得以 顺利完成。 3、模拟运行 培训全部结束后，组织所有操作人员集中进行按脚本的模拟运行，并进行不同 参数设置的模拟，发现问题后马上反馈。此阶段，深圳皇裕项目负责人贺副总亲自 到场监督，并确定参数方案。同时要求在接下去的半个月时间内，操作人员每日输 5张单据，并每日进行检查。 4、参数设定 经过模拟运行之后，应用人员也提出了不少建议，因此，由各部门人员配合正 航实施顾问再度对参数进行调整和确认。 5、期初资料准备和导 正式导入期初库存量、客户厂商期初余额、会计科目期初余额等基础资料，并 明确定义要求完成时间。 6、并线运行 操作人员进行手工与