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电 算 化 上 机 操 作
一、登录“系统管理”(P179-180)
1、单击【开始】— 【所有程序】— 【会计电算化通用教学软件】— 【系统管理】
2 、单击【系统】菜单— 【 】
服务器:默认 用户名:admin
:空
3、按【确定】
立账套(P181-185)
1、单击【账套】菜单—单击【建立】
2 、设置内容如下:
账套号:001 至999 (要求输入:001 )
账套名称:北京友联科技 公司
账套路径:跳过(默认)
启用会计期:2006 年1 月
3、单击【下一步】:继续填写“ 信息”
名称:北京友联科技 公司
简称:友联科技
其它:可以略写
4 、单击【下一步】:核算类型
本位币代码:RMB
本位币名称:
企业类型:工业 企业性质:新会计制度科目
账套主管:[demo] demo
√按行业性质预置科目
5、单击【下一步】:继续填写“基础信息”
√客户是否分类:(注意前面打勾)
6、单击【完成】:弹出“可以创建账套了么?”→按【是】
7、弹出【分类编码方案】窗口
重点操作:科目编码级次::4222
客户分类编码级次:12 (注意:取消某个数字可输入0 )
结算方式编码级次:11
按【确认】— 【确定】:弹出账套成功创建信息。
8、是否立即启用账套:是
(1)启动总账:在GL 总账前打√
选择启用日期:2006 年1 月1 日 →按【确定】
确实要启用当前系统吗? →按【是】
(2 )注意:不能启动其他系统 →按【 】
三、增加操作员(P180-181)
1、单击【权限】— 【操作员】:弹出操作员管理窗口
2 、单击【增加】按钮:弹出增加管理员窗口
操作员资料设置如下:
编号
姓名口令分工增加
101 李同101 主管主管
201 赵超201 出纳现金管理
总账(仅“出纳签字”一项)
202 王刚202 会计共用目录设置、固定资产、
总账(“出纳签字、审核凭证”两项除外)
UFO 报表、工资管理
四、设置操作员权限(P185-186)
单击【权限】— 【权限】:弹出操作员权限窗口(操作员权限参照上表)
(1)先从窗口左上角处选择账套号(如001 北京友联科技 )
(2 )从左侧显示区中选择操作员,按下列步骤设置权限
李同:选定操作员李同,在账套号左侧的“账套主管”前打上√
赵超: ① 选定出纳员赵超,单击【增加】按钮
② 找到并双击“CS 现金管理”,按【确定】
③ 单击“GL 总账”,再在右窗口双击“GL0203 出纳签字”按【确定】
王刚:①选定会计员王刚,单击【增加】按钮
②找到并分别双击“AS 用目录设置、FA 固定资产、GL 总账、
UFO 报表、WA 工资管理”,按【确定】
③在右窗口删除“GL0203 出纳签字”及“GL0204 凭证审核”两个权限
五、基础设置(P186-192)
1、登账
① 单击【开始】— 【所有程序】— 【会计电算化通用教学软件】
— 【会计电算化通用教学软件】
用户名:202 账套号:[001] 北京友联科技 公司
会计年度:2006 操作日期:2006-01-01
② 打开【总账】,进入总账系统
2 、设置部门 :单击【基础设置】— 【机构设置】— 【部门 】— 【增加】
部门编码:1 部门名称:管理部 按【保存】
部门编码:2 部门名称:财务部 按【保存】
部门编码:3 部门名称:采购部 按【保存】
部门编码:4 部门名称:销售部 按【保存】→【 】
3、设置职员 :单击【基础设置】— 【机构设置】— 【职员 】
职员编码(双击输入) :101 职员名称(双击输入) :李同 所属部门(双击选择) :管理部
→按【
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