个人工作时间管理课件.pptx

课程介绍 本课学习要点 …… 学习如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法参见多媒体课程学习手册课程思维导图第一单元 时间管理的意义单元概述 学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点学习目标 了解时间是什么 认识时间的基本特性 认识时间的价值参见多媒体课程第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点时间的意义 生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。参见多媒体课程参见多媒体课程第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点时间的基本特性 时间的不可替代性 时间的不可逆转性 时间的可变性参见多媒体课程、案例第一单元 时间管理的意义 第一课：时间的特点时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间学习目标 理解什么是时间管理 理解为何要进行时间管理 运用个人时间资本分析 个人时间观念测试 掌握时间损失分析 了解耗时因素分析参见多媒体课程第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间什么时间管理 做我们真正想做的事 获得长期的满足感参见多媒体课程第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间为何要进行时间管理 良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是，对于那些没有这种技能的人，他们的潜力便不能得到很好的发挥，取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。参见多媒体课程第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间个人时间资本分析参见多媒体课程第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间个人时间观念测试 目标设定方面的时间损失 设定计划方面的时间损失 做决策方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息沟通方面的时间损失参见多媒体课程第一单元 时间管理的意义 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间耗时因素分析 请判断哪些是造成时间消耗的因素？造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事/错误的倾听第二单元 规划你的时间单元概述 将能够更好地规划我们的时间 学会个人目标的设定 计划我们的每一天 如何通过提高效率使我们的时间增值第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定学习目标 掌握目标设定的5个原则 掌握目标设定的7个步骤 掌握分解目标的方法：剥洋葱法参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定目标设定的5个原则 具体性 可衡量性 可实现性 现实性 时效性参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定目标设定的7个步骤 先拟出你期望达到的目标 列出好处 列出可能的障碍点 列出所需的知识、协助、训练等资讯 列出寻求支持的对象 拟订行动计划 制定达成目标的期限参见多媒体课程、案例第二单元 规划你的时间 第一课：个人目标的设定分解目标的方法：剥洋葱法 分解目标的方法，可以形象地理解为剥洋葱法。第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天学习目标 懂得如何计划每一天 掌握制定一天的时间表 运用每日时间的管理技巧：计算机、电话参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天为什么要规划每一天 我们是否经常觉得有很多零碎的事要做，却又不知如何开始？一项工作任务分配给你，总是到了截止前的一两天开始焦头烂额？是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没做？譬如：给一个重要客户打电话；打印工作文件带回家；在截止日期之前把EMAIL发出去……参见多媒体课程第二单元 规划你的时间 第二课：规划我们的每一天制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么。参见多媒体课程第二单元 规划你的时间