对公司的建议.doc

对公司现状的建议 尊敬的杜总: 您好～时间过的飞快，眨眼功夫，我到公司已经两个月了，非常感谢您对我工作的认可，给予我非常好的工作平台，实在对不起，因特殊原因需离开公司，请杜总谅解;在临走之际，现对公司存在的一些问题进行归纳，希望能够对公司有所帮助，以下为我个人的一家之言，若有不对之处，望指正～ 1、各部门之间,公司内部之间要加强有序的沟通机制。 A.目强公司内部，部门与部门之间的沟通很少，部门内部的一些变动(含资料变更，架构变化，日常通知等)基本不会知会相关部门，导致其做无用工，浪费人力，物力，时间，影响工作的正常开展。 B.部门与部门之间的非常规性问题，可由双方部门领导私下达成即可，不用在月度例会上提出;对于常规性的问题，结合双方情况，拟定流程，照此执行即可。 C.对公司来讲，在发布命令，通知，制度等前，要多与相关部门，相关人员进行沟通，了解其真实的想法，便于后期的执行更顺畅。 D.对于工作任务的下达，一定要当面沟通，确定任务要达到的目的，尽量具体或量化，对其过程也要关注，保证结果与公司要求一致。 2、少抱怨，多做实事。 我到公司这么久发现，一有什么问题发生，相关的部门就会开始推脱责任，“这不是我的问题，我也没办法”，“是什么原因我才没有完成”，“这不关我的事”“我的下属不行”，“我的上级不给力”等等，感觉只要工作做的不好，都有借口可找，但大家要想一想，这个任务是在好久前布置给你的，不是今天，你没办法完成，不能等到交任务的当天才讲，这严重影响到工作的开展，所有的任务一定要提前报备，变于公司统一安排。对工作开展不顺的，任务无法按时完成的，我们不能抱怨这个，抱怨那个，要深入实际，看自己能不能解决，解决不了的，要及时向上级寻求支援，让其给予帮助。对下属工作不满意的，要为其多做实事，要多帮他，多带他，对他的工作给予支持和关注，随时进行指导，使其尽快成长，早日成为自己的助力。 3、各部门领导在安排工作前，要了解下属的工作内容，确保下属的工作内容明确且饱满，对于因岗位原因，工作内容繁杂的的下属，要要求先重点做好那些工作，不能急于求成，以免其为完成岗位所有工作，而对一些工作走形式，反而取得相反的效果。 4、确定公司各岗位，各部门的权责关系。 公司目前之所以有问题就相互推诿，就是因为部门，岗位权责不清，责任不明，界定不细。要确定他人(其他部门)帮忙与岗位职责的不同。领导在安排工 作时，也要明确其岗位职责，不能因担心其做不好，而将其部分工作外发给其他人(部门)做，违反了“不在其位不谋其政”的原则，这也打破了公司的公平的竞争机制。我们的现状是:领导做着下属的事，下属做着下级的事。 5、机构臃肿，人浮于事。 公司的人员职位设定应该是根据其岗位需要，工作内容多少，工作的重要性来确的，一部分职位如存在工作不饱满，事情不重要，就要考虑内部合并，尽量让员工的工作更充实，同时员工也会因管的事比较多，在处理问题上会更全面。同一机构内部尽量减少管理职位的称呼，宁愿让文员做主管的工作，发主管的工资，也不要做成职称为主管，做职员的工作，发主管的工资，这两种情况取得的效果是完全不一样的。 我们公司的很多职位我认为是不必要存在的，如一些助理类岗位，像总经理助理，督导员的工作完全可以并到人事行政去做，包括现在还要再招一个总经理特别助理，我个人这是不可取的，不是说人多就能解决问题的，我们要找到根源，我们现在要解决的问题是什么,产生的原因是什么,是不是招个人就可解决,还是在现有人员内部通过重新分工，责任下放就可解决,不是简单的头痛医头，脚痛医脚，那样做毫无意义。我们要清理现有的公司人员，确定他们现在的工作内容在8小时内是否饱满，在每月上班的26天中是否饱满，他们是否存在仅仅在某个时间或某个时期比较忙，其他时段比较闲的情况，我们能否通过内部分工，统一协作来解决他们的问题，这样既能完成工作，又能提升部门的凝聚力。 、公司内部要加快审批流程时限。 6 公司内部的部分请示报告，方案等要进行分流，应各高管的权限对应审批，同时一定要有时间节点，不能无限制的放在高管那里睡觉，对可以通过的要及时签批，对不能通过要写上相应的意见，退回修改。 7、尽快推进协同办公系统，使汉川工厂，各直营店，各批发中心形成一个整体，让公司的方针政策，各部门的动态都能通过该渠道进行了解，整合公司的资源，统一管理。 8、公司要做好人才的挑选和运用。 在招聘人才前，先要对其岗位进行分析，我所需求的人才是来解决公司的什么问题的，在此岗位他更多的是要表现出什么特质(是开拓进取，还是踏实肯干等)，这个岗位特点是否与其匹配;需求人员的部门，现有的部门特征是什么,那一类型的人员才能更快更好的融入集体, 除了引进新员工，也要用好老员工，我们也要对每个人员进行分析，那一类是有进取心的，那一