办公室接待工作流程.pdf

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办公室接待工作流程 一、目的 为保证学院的各项接待工作能够保质保量的有序进行 ,体现学院的水平,特 对学院的有关接待工作做以下规定: 二、流程 1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时 间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。 2)方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院 领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需要 做部分预案以备用. 3)提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内

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