外贸出口流程.ppt

外贸出口单证流程 25．制单结汇 交单？ 出口人(信用证的受益人)在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。 外贸出口单证流程 15.1．采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内，备齐全部单证,并严 格审单，确保没有错误，才交银行议付. 15.2．采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客 人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人. 15.3．如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的,要等收款后再安排生产,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。  收妥结汇 定期结汇 买单结汇 在我国出口业务中，使用议付信用证比较多。对于这种信用证的 出口结汇办法，主要有3种： 外贸出口单证流程 26．业务登记：出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于查询,统计等。 27．文件存档：所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。  28．单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线，等信息，为业务员的报价提供帮助. 出口报关所需单证 出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。 　　出口单证， “export documents”．有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。　 　　与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活。 1 * -----国际商务、商务英语专业 外贸出口流程 全面的出口流程 成本与报价 洽谈签订出口合同 履行出口合同 出口后续工作 出口前准备 详细的出口流程 ： 1. 出口前的准备 落实客户 筹备货款 落实出口许可证 市场出口营销方案 落实货源 组成谈判人员商标注册 出口准备汇总表 制订出口营销方案 　  详细的出口流程 ： 2. 成本与报价 价格换算 盈亏计算 换汇成本计算 运费计算 出口报价 佣金计算 保险费计算 　  详细的出口流程----- 3. 洽谈签订出口合同 洽谈形式 合同签订 洽谈程序 洽谈内容 　  详细的出口流程 ： 4. 履行出口合同 核销单申领 租船定仓 出口货物报关 制单结汇 出口检验检疫 备货 装船及通知 许可证申领 　  装货物保险 详细的出口流程 ： 5. 出口后续工作 支付运费、保费和佣金 出口退税 出口核销 续约函电写作 　  外贸出口单证流程 1．客户询盘： Establish business relations Status enquiry General enquiry Specific enquiry 外贸出口单证流程 2．报价：( To Business department) Varity All the terms included in an offer Firm offer Description of goods Quantity Price Payment terms Date of delivery Packing …… 有法定约束力 Non-firm offer 保留性附加条件 外贸出口单证流程 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。 外贸出口单证流程 5．业务审批： 业务部首先做出业务审核表 按“出口合同审核表”的项目如实填写; 尽可能将各种预计费用都列明. 合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同; 审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。 如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。 合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 外贸出口单证流程 6．落实付款方式(信用证)  L/C 在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请