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沟通漏斗,是指工作中团队沟通效率下降的一种现象。指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。
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一个团队要共同完成一项任务,必须要配合默契。一个企业要发展壮大,员工之间必须达成有效的合作,合作的默契源于沟通,是对沟通升华。在工作中尽可能较少沟通漏斗,才能达到更好的理解,才能更出色的完成工作;还能避免他人不全面的或错误的理解影响人际关系。
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沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了;一定要掌握一些沟通技巧,争取让这个漏斗漏的越来越少。
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解决方法
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在沟通中,你心里所想的100%,他人行动时却只有20%,我们心里要说的话,为什么会层层漏掉?
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第一个漏掉的20%(你心里说的100%,你嘴上说的80%)原因是:一、没有记住重点;二、不好意思讲。
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解决办法一
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写下要点;二、请别人代讲[1]
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第二个漏掉的20%(你嘴上说的80%,别人听到的60%)原因是:一、你自己在讲话时有干扰;二、他人在听话时有干扰;三、没有笔记。
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解决办法二
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一、避免干扰;二、记笔记。
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第三个漏掉的20%(别人听到的60%,别人听懂的40%)原因是:不懂装懂。[1]
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解决办法三
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一、质问;
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二、问他有没有其他想法。
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第四个漏掉的20%(别人听懂的40%,别人行动的20%)原因是:一、没有办法;二、缺少监督。
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解决方法四
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活动流似的沟通方式
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领度实现了企业2.0的管理和沟通方式,当然不再是传统“听说式”的沟通方式,而是兼具及时性和可追溯性的“活动流”方式。
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领度系统实现了网状化的组织模式,可视化的信息传递方式。因其网状化的组织模式,员工可以了解到老板的工作安排,老板可以了解到各个部门,各个项目,各个群组,每个员工的工作进度。领度系统采用“企业社区”的概念来组织企业各方面信息,可即时、直观地看到企业当下发生的事情。
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领度系统在公开透明的同时根据工作需要提供必要的权限控制,让信息有效的范围内传播。将领导的指令,项目经理的执行及普通员工的所有工作流程都在一个平台上呈现,使“自上而下”的传递及任务“自下而上”执行的各层次相关人员都能看到,避免沟通的偏差,促使信息顺畅沟通。
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