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2022-10-28 发布于四川
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行政人事文员岗位职责.docx

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行政人事文员岗位职责 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 3、负责公司办公设备的管理维护维修，计算机、机、签字长途、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 5、负责公司的接线工作。对来往驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通。 6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 7、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 9、发布招聘信息，组织或参与招聘并负责收集应聘人员的简历资料，要善于发现有符合公司需要的应聘者信息。 10、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作气氛。 11、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 12、负责公司公司网站的建设与更新维护。 13、负责行业展会信息并及时呈报上级。 14、协助完成招投标工作。 15、完成各项勤杂、采购工作。 16、完成主任临时交办的其他任务。