《秘书基础上》期末考试复习综合测试卷((四))及答案.pdf

综合测试卷（四） 一、填空题(每空格2分，共26分) 1．秘书部门每天进行文书处理、筛选文件、文字把关等工作，说明秘书工作在 领导活动中发挥了 作用。 、 2．检查督办工作的程序法通常由确定项目、 、结果反馈三个环节组成。 3．秘书根据领导意图，平衡各部门的会议安排、资料提供、生活保障等日常事 务的协调是 协调。 4．分析研究过程，是从开始，经过比较分析、探寻规律，到形成观点、拟订方 案而结束。 5．调查研究阶段最主要的是 阶段。 6．保密的特点有封闭性、排他性、 、相对性。 7．秘书工作的五个特点是相互联系又是相互区别的，其中最主要的反映秘书工 作本质特点 8．任何决策总要解决一定的问题，达到一定的目标，因而前提。 9．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为 。 10．秘书工作是指直接为机关或部门负责人提供 秘书部门承担此项工作。 是进行决策的重要 的辅助性管理活动，由秘书或 11．秘书工作的宗旨是“三服务”，即为领导服务，为各机关服务，为 。 12．信息的分类主要有学科分类法和——，且后者是一种新兴的比较理想的分类 方法。 13．发文字号是由发文机关代字、年份和 组成。 二、单项选择题(每小题2分，共20分) 1．秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担着全面了解、联系、沟通 各种职能部门的任务，起着全局联络、整体协调的作用，体现了秘书工作的( ) 特点。 A．依附性 B．综合性 C．服务性 D．机密性 2．检查督办工作最基本的方法是( )o A．分层负责法 B．程序法 C．授权法 D．说理法 3．由于专门的信访机构是一个领导综合部门，不可能具体处理大量的信访问题， 所以一般信件在转办时必须实行( )的原则。 A．严禁转信给被揭发、控告单位或本人的原则 B．分级负责、归口办理的原则 C．对揭发控告查明处理 D．对无理取闹者批评教育 4．下列哪种信件可不处理，先存放一段时间，然后予以销毁( )。 A．已经解决仍来无理取闹的信 B．内容简明扼要的信 C．反映事项一时难以解决的信 D．领导人的私人信件 5．( )是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。 A．写作能力 B．口头表达能力 C．办事能力 D．社交能力 1 6 ．实现保密工作科学化和现代化的根本保证是( ) 。 A ．强化保密教育 B ．完善保密制度 C ．采用先进技术 D ．严肃保密纪律 7 ．议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早做准备，所以应提前( ) 交与会者。 A ．5～8 天 B ．7 天 C ．3～6 天 D ．3～7 天 8 ．( )是公文定稿形成的最后一个环节，是保证公文撰写质量的最后一道关 口，因而也是决定性环节。 A ．交拟 B ．议拟 C ．审核 D ．签发 9 ．( )指机关部门的负责人，对应办的文件和拟办意见进行阅读，并作出原 则性批示意见。 A ．交办 B ．催办 C ．批办 D ．承办 1 0．公文形成的准备阶段是( ) 。 A ．交拟 B ．议拟 C ．撰拟 D ．审核 三、多项选择题(每小题2分，共20分) 1．下列选项中，( )属于秘书工作中事务类的任务。 A ．办文 C ．承办会议 B ．文件的收发、传递和管理 2 ．秘书工作枢纽作用的具体体现在( ) 。 A ．上情下达 B ．下情上报 3 ．领导意图的产生是( ) 的产物。 D ．对会议决定的事项进行催办 C ．沟通左右 D ．联系内外 A ．马列主义普遍原理与各项具体实践相结合 B ．上级指示与本组织具体情况相结合 C ．领导与群众智慧相结合 D ．管理活动规律与相关业务规律相结合 4 ．决策前秘书要为领导决策做好( ) 。 A ．信息依据准备 B ．法规性准备 C ．多元的群体智能