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加强电子档案的管理做好电子档案的利用（建筑设计及理论论文资料） 文档信息 ： 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文5477字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：加强电子档案的管理做好电子档案的利用 2 1加强电子档案管理的重要意义 2 1.1加强电子档案管理，有利于节省人力物力 2 1.2加强电子档案管理，有利于满足工作的多样化需求 2 1.3加强电子档案管理，有利于提高服务质量 3 2加强电子档案管理的利用 3 2.1使用权限的审核 3 2.2完善制度 3 2.2安全管理 4 2.3“双套制”模式 4 文2：加强电子档案的管理做好电子档案的利用 5 一、电子档案使用的主要途径 5 二、加强电子档案管理的重要意义 7 三、做好电子档案管理和利用的主要措施 8 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 11 正文 加强电子档案的管理做好电子档案的利用（建筑设计及理论论文资料） 文1：加强电子档案的管理做好电子档案的利用 1加强电子档案管理的重要意义 1.1加强电子档案管理，有利于节省人力物力 在传统档案管理中，档案多为纸质档案，由于档案工作的特殊性，在管理与存储过程中，存储占用空间大，保存成本高。档案管理人员需要花费大量的时间，进行手工收集、整理、保管、编研和向利用者提供服务。一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，将档案进行数字化管理，把档案保存到档案系统中，不用担心档案受到自然环境破坏，也不用担心因为人员翻看破坏资料完整性，还节省了存储空间，减少相关单位的用纸量。信息化档案管理不再需要大量的人力进行维护、管理，减少了档案工作人员整理与装订档案的时间，提高了归档质量和检索速度，减轻了工作人员的劳动强度，节约了人力成本，提高了工作效率。 1.2加强电子档案管理，有利于满足工作的多样化需求 随着社会的进步以及工作的需要，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，解决了使用者多样化需求的问题。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。 1.3加强电子档案管理，有利于提高服务质量 档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。电子档案的应用管理，为档案使用者提供高质量的服务，这就要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的最大社会效益。 2加强电子档案管理的利用 2.1使用权限的审核 电子档案载体的保管人员、信息系统的管理人员、利用及维护系统的操作人员和利用者等。由于他们各自工作的性质与责任不同，因而对其进行使用权限的审核是十分必要的。 2.2完善制度 制度是在长期的工作实践中，立足于“趋利避害”的原则，逐渐形成的具有高度习惯化、成熟化的规范条例。完备的制度规范，是工作体系得以高效运行的基础之石。电子档案管理工作虽然有着众多方面的优势、长处，但并非尽善尽美。因此，完善电子档案管理制度，发挥制度的驱动力、约束力，才能保障电子档案管理工作的有序、安全开展。就电子档案管理工作而言，行之有效的管理制度，需要从源头入手，一步步理清工作程序，确保制度覆盖到电子档案管理的各个角落。电子档案信息的搜集、整理、甄别、筛选、鉴定、统计、入库、保管及更新等一系列流程，需要对应权限的工作人员进行操作。电子文件与电子档案要相互统一起来，提高电子档案管理的科学性、合理性。 2.2安全管理 电子档案在管理工作中，安全问题须臾不可忽视。在一定程度上而言，电子档案的安全风险系数，比传统的纸质档案更高。信息时代，某些不法分子出于各种不良目的，利用计算机病毒等，对电子档案进行攻击。电子档案一旦受到网络黑客的攻击，损失巨大。为此，在具体工作中，应严格将电子档案系统与互联网系统相互隔离。在日常的工作中，要对电子档案