环境保护档案管理制度.docx

环境保护档案管理制度 （一）归档范围： 为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效 利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如 下 .各种环保工作原始记录本、表、图、照片。 .根据原始记录整理的各种报表。 .环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。 .污水处理站加药及污水处理记录。 .在线监测监测数据。 .各种危险固废产生及处置台账。 .环境保护新增的规章制度及作业指导书。 .环保行政管理部门下发各类文件等。 （二）归档期限： .各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。 .各种报告完成后一月内送交档案室。 .科研资料鉴定后一月内送交档案室。 .污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。 .本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时 送交档案室。 .有关技术文件接收后，应及时送交文书。 .全年技术档案于次年3月底前建档完毕。 .参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料，回站后交 档案室归档。 .文书档案于次年七月底前立卷存档。 （三）归档要求 .所有技术档案必须原件归档、由科室负责人举行检查开 列清单，并签订看法。 .归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，钢笔书 写，签字手续完好。 .技术材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交 档案室，如需修改，应由材料主要编写人提出申请，经主管站 长批准后方可修改。 （四）档案保管借阅 .档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期 限和制定经。凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现 问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定 执行。 .档案室必须确保档案材料的完整与安全，应注意防火防 盗、防蛀、防腐等。