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人事作业程序
□ 前 言
第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事
统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,
特制订本程序。
□ 主 办
第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科) ,设科长一人,承上级之命, 负责下列
全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及
人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
( 四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才
适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条 人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作
(一)专员:
1. 行政公文处理;
2. 员工征信调查及对保工作;
3. 招募行政工作;
4. 考绩行政工作。
(二)办事员:
1. 资料档案管理;
2. 劳保行政工作;
3. 考勤行政工作。
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第五条 人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二) 以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询
问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
( 四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
□ 组 织
第六条 为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安 排,对所
有员工有效运用,制定本公司组织系统表,并视情况每年定期检查修订。
□ 体 制
第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司职
位(等)及职称配置表作为人事管理基础。
□ 工作分析
第捌条 公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务, 以及工作
人员的条件等予以分析研究,做成职务说明书作为人事行政的依据。
□ 分层负责
第九条 为明确划分各层人员的人事权责,拟定人事权限划分表,表中所列的权责,
各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一
级人员请示后予以处理。
□ 编 制
第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可 用员额予以
规定,订立各单位员额编制表并视情况每年定期检查修订。
□ 人力控制
第十一条 根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺
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勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办
理开拓人力来源的参考依据。
第十二条 人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取人员拨补申请单填妥后,汇人事科办
理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位 薪资预算
是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据
指示办理招募预备工作。
( 四)
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