ERP系统上线运行总结.pdf

ERP 系统上线运行总结 从 2010 年 8 月份开始到现在，我们项目部 ERP 系统上线实施已超过两年，在公司 及项目部领导的指导下，在 ERP 项目顾问组的帮助下，经过项目部各上线部门及各模块 负责人的共同努力，我项目部 ERP 系统的运行已经趋于稳定，取得了阶段性的成果。2011 年 10 月份，工程建设公司在四川彭州成功举办了 ERP 系统现场交流会，鼓舞了各模块组 成员的士气，进一步加强了公司将 ERP 系统运行到底的决心。 一、ERP 系统的重要性及运行情况 ERP 系统不只是一套软件，更是一整套管理思想和方法，公司借助 ERP 系统对旧的 管理模式及业务流程进行改造，使之能够适应企业在知识经济时代市场竞争的需要，也因 为如此，任何一个上 SAP 系统的企业，从一开始就必须要将 BPR （业务流程重组）考虑 在内，鉴于我们公司是正规国有企业，业务流程已趋于完备，所以在这方面倒是没有存在 太多的问题。我们所处的是一个信息化的时代，ERP 系统作为一套管理系统，它的实施必 然牵动全局，有人说企业“不上 ERP 就是等死，上了 ERP 就是找死”，这句话充分体现了 ERP 对公司发展的重要性，同时，也体现了公司实施 ERP 的困难程度。 在 ERP 实施的过程中，公司组织了多次专业培训，将 ERP 先进的管理思想传授给公司各 级管理及操作人员。为了更好地推进 ERP 系统上线，项目部成立 ERP 项目小组，并且由项目 经理亲自挂帅，财务部门牵头，项目小组的成员包括了各职能部门的主要负责人 和各上线模块的骨干人员。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，在日常操作中，各模块操作 人员严格按照公司内控中关于 ERP 系统的规章制度执行，例如 ERP 的权限控制，申请 ERP 操作权限必须经部门领导确认，项目经理批准，公司信息部门才能开通相应权限；再例如 ERP 资料的修改（如增加供货商、客户及项目 WBS 等），相关部门必须提出书面申请，部门 主管领导确认，征得关联部门同意后，再交由公司信息部或者其他职能部门更改。 开启工程建设信息化之路 二、上线模块及其优势 四川项目部是我公司上线模块最全的单位，主要有四个模块，项目管理模块、物料模 块、销售模块和财务管理模块（FICO ）。每个模块之间都是互相联系，互相牵制的。 项目管理模块由工程部门负责，维护整个 ERP 系统最基础的数据，主要任务是项目的 创建、进度数据的维护和角色权限的添加，例如创建利润中心，增加维护 WBS 元素，工程 进度数据的维护等。项目工程部对数据维护实施“三步走”的策略，第一步是在每月初，根据 各项工程现场实际进展情况，确定每项工程进度比例，对到月底的完成情况进行预估，作为 月初的计划比例数；第二步，在月中对月初制定的月计划进行二次预测，对月初计划进行纠 正，提出月底累计完成比例数；第三步，在每月月底当天，对本月的完成情况进行核实，计 算偏差，并对偏差进行分析，提出改正措施，提高现场进度完成率，不断提高进度管理水平。 物料模块主要包括三个部分，即主数据维护、物资采购管理及仓储管理。在主数据方面， 系统中可以随时查询供应商相关信息、发生的业务量及付款信息等内容，为物资采购供应商 信息共享、加强供应商考核管理打下了基础。物料基础数据录入完成后，物料模块能实现实 时、准确的数据和信息集成，减少中间环节和重复劳动，避免数据传递或人为错误，规范优 化业务流程，标准化信息数据，提高管理决策的有效性。ERP 系统通过对各种审批环节的 控制，使入出库业务更加规范，保证了库存信息的准确性、物料实物管理的严格性；能有效 地完成在不同 WBS 任意时间段内的材料入库、出库、结存金额和数量的集成，即时实现材 料成本在线核销。另外，采用系统的