第七章公文写作.pptxVIP

;第一节：公文概述;第一节：公文概述;第一节：公文概述;第一节：公文概述;第一节：公文概述;;;;;发文处理规范：机关内部为制发公文而进行的拟写、审核、签发、缮印及传递过程

基本环节：交拟、拟稿、代拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮校、用印、封发和分送

收文处理规范：签收、登记、审核、拟办、传阅、承办、催办、办复;公文的语言要求

1公文的语言要准确

2公文的语言要简明

3公文的语言要平实

4公文的语言要合体;1995年国务院征对生猪屠宰市场混乱，猪肉不经检验就流入市场的问题，下发了关于加强生猪屠宰检疫管理的文件，规定实行定点屠宰，集中检疫的办法，并明确由各地畜牧防疫部门统一进行检疫或由屠宰厂自行进行检疫。某省人民政府根据国务院精神，下发了关于生猪屠宰检疫的实施办法，但在文件中误将屠宰厂改写成了屠宰场。于是地方畜牧部门和商业主管部门因检疫权问题发生了争执。畜牧部门认为，生猪检疫是政府执法行为，屠宰厂是指具有现代化生产条件的工厂。而商业主管部门认为，各区和乡镇的食品站都有自己的屠宰场，可以自行进行检疫。市政府出面协调也没有见效，生猪屠宰市场管理非常混乱。最后省人大出面责成省政府重先下发通知，将屠宰场改为屠宰厂，责成由畜牧防疫部门统一进行检疫，这才平息了纷争。;;商务事务性公文：报告;分类：

1工作报告：《森达有限责任公司关于今年生产经营情况的报告》

2情况报告：《兴隆煤业公司关于今年三月六日发生瓦斯爆炸事故情况的报告》

3答复报告：《上达公司关于职工上访反映的几个问题情况的报告》;报告的特点和要求

1陈述的客观性：对已经发生事情或完成工作的如实报告

2行文的及时性：及时上报，便于上级正确决策

3观点要明确，思路要清晰

4报告中不带请示;报告的结构

1标题：发文机关、发文事由和文种组成

2主送机关：不能多头主送和越级主送

3正文：开头、主体和结尾

4落款;商务事务性公文：请示;请示的特点：

1行文客体的定向性

2行文时间的前置性，不能先斩后奏

3行文目的的求复性

4行文内容的单一性;请示的结构

1标题：发文机关、事由和??种组成

2主送机关：

3正文：包括请示的缘由、请示的事项和请示要求，有的有补充说明材料。分为开头、主体、结尾和附件

4落款;商务事务性公文：批复;;商务事务性公文：总结;总结的特点

1客观性

2全面性

3规律性

4叙议结合

总结的结构

1标题：公文式标题和新闻式标题

2正文：导语、主体、结尾;商务事务性公文：商务信函;商务信函的写作要求：准确、简洁、礼貌、规范

商务信函的格式：信头、称呼、正文、结尾、署名;文种辨析：请示与报告;请示：向上级机关请求指示、批准。（同一系统，如区政府——市政府——国务院，或有业务指导关系，如区人事局——市人事局——国家人事部）

函：机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

区别

类型不同

主送机关不同

内容范围不同

受文机关复文方式不同

请示——批复 请求批准函——审批函;公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告：用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项

相同之处：均是周知性公文，内容都不涉秘，都要公开发布。是国家行政机关用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项，是非常严肃、庄重的公文。

不同之处：

内容适用范围不同

制发单位不同

发送对象不同

作用不同;计划、规划与方案;相同点：都是面向未来，对今后的工作和发展作出的谋划和部署；都具有预见性、科学性、目的性和约束性；都具有指导作用、协调作用、考核作用；结构相同，包括标题正文和结尾

不同点：1时空跨度不同

2实施效力不同

3制定程序不同

4相互作用不同;计划与方案;计划与工作要点;商务协约性公文：合同、协议书和意向书;协议书与合同;协议书、合同与意向书;商务诉讼性公文;民事答辩状：在诉讼活动中，被告人或被上诉人针对原告或上诉人的起诉或上诉状的内容，依法进行反驳或辩解时所运用的法律文书;领导讲话类公文：会议致辞;会议致辞的结构

1标题：谁在什么会议上的致辞《在欢迎尼克松总统访华宴会上周恩来总理的祝酒词

》

2称谓：使用尊称，主要宾客用全称，在姓名前加职务和职称。

3正文：开头开宗明义表示欢迎、欢送、感谢、祝福之意；主体；结尾表示美好祝愿