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月度工作筹划管理制度
(试行版)
为了加强公司各部门月度工作筹划管理工作,保证公司管理运营各项工作准时、保质完毕,同步为了配合《关于专项检查及持续追责关于公司运营管理当中现存突出问题管理办法》实行,现就公司月度工作筹划管理制定如下制度。
一、定义
月度工作筹划:按照《成都老肯科技股份有限公司各职能模块月度述职规定及规范》,在月度述职会议前各部(各职能模块)提交董事会办公室,并通过常务副总经理或总经理审核,董事长审批拟定月度工作筹划。
二、月度工作筹划管理部门及权限
(一)董事会办公室负责各部门月度工作筹划收集、汇总、跟进、检查,并对筹划完毕最后成果进行管控和评价;月度工作筹划寻常管理部门为总经理办公室(仅对采购二部和技术二部事项)和常务副总办公室。
(二)常务副总、总经理分别负责对月度筹划及考核成果实行审核,董事长负责对最后筹划和考核成果审批。
(三)董事会办公室有权依照年度经营目的和公司高层批示对部门工作筹划及规定进行调节,涉及筹划内容追加、删减,各项筹划完毕时间及规定调节;
三、月度工作筹划制定规定
(一)各部门月度工作筹划应环绕公司年度经营目的、公司管理主线以及解决存在突出问题来制定,并作为部门经理、中心总监(主任)月度考核成果过程监控;
(二)跨部门筹划工作,由主导部门提交,提出协同工作及责任部门,董事会办公室组织沟通、拟定各配合部门配合工作筹划;
(三)部门内部例行工作不必提交,按部门职能规定自行完毕(如报表、做帐等);
(四)凡各部门该报而未报工作筹划,即缺项(漏报)事故,董事会办公室有权提示并规定增长,如果不执行,对该部门经理罚款200元/项;
(五)在月度述职会议或部门间工作协调会议等会议中公司高层安排某部门完毕工作内容,由董事会办公室列入该部门下月工作筹划。
四、月度工作筹划提交及考核流程
(一)每月3日前,各部门报送《月度工作总结及下月筹划控制表》至董事会办公室;
(二)每月述职会议后三个工作日内,董事会办公室将各部门月度工作筹划汇总平衡,并通过常务副总经理或总经理审核,董事长审批后,以公司文献形式正式下达各部门执行;
(三)若因市场因素及环境变化,个别部门原工作筹划需增减,需于当月20日前填报《月度工作筹划调节申请表》,交董事会办公室审核;
(四)董事会办公室于每月月底前核查有关工作筹划执行状况,依照有关工作筹划完毕状况,如实评价上月筹划工作,并上报并常务副总经理或总经理审核和董事长审批。
(五)董事会办公室每月15前完毕各部上月度工作筹划考核成果拟定工作,并抄送人力资源部。
(六)人力资源部根据董事会办公室提交各部月度工作筹划考核成果执行解决决定。
五、考核原则
(一)未及时完毕工作筹划,每发现一项,部门经理(总监)罚款200元;
(二)及时完毕工作筹划,但是工作质量存在明显和严重问题,每发现一项,部门经理(总监)罚款200元;
(三)跨部门工作筹划中,主导部门未及时督促协同部门准时、按质完毕,且未及时向公司反映,导致工作筹划存在时间延期和工作重大质量问题,每发现一项,主导部门经理(总监)罚款200元;
(四)跨部门工作筹划中,由于协同部门未准时、按质完毕,且公司接受到主导部门向公司反映协同部门工作失职事实,导致工作筹划存在时间延期和工作重大质量问题,每发现一项,协同部门经理(总监)罚款200元;
(五)如果存在部门或者伙同其她部门故意对工作筹划未完毕因素进行误导性和虚假性陈述,每发现一项,部门经理(总监)罚款500元,并承当一切后果。
(六)公司外部不可控因素导致部门工作筹划未按期完毕,公司不予惩罚。
(七)本制度涉及到事项惩罚金额与其她制度不一致状况下,以惩罚金额最高原则执行。
六、其她阐明
(一)本制度自董事长审批之日起执行。制度变更或废止将以书面告知形式提前告知。
附件(表格):
1、月度工作总结、筹划与跟进表
2、月度工作筹划调节申请表
月度工作筹划调节申请表
申请部门:月份:填报日期:
序号
原筹划工作内容
调节内容(时间、进度、负责人、规定)、取消或新增
调节因素
部门经理:中心总监:分管领导:
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