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联营合资加油站日常管理制度模本
第一章重大事项报告制度
第一条责任对象和报告时限
1.报告责任人及报告主管对象:重大事项直接责任人
负责向合资企业负责人汇报;合资加油站第一责任人负责向
董事会正、副董事长汇报;同时,派出人员负责向各自股东
方的管理部门汇报。
2.报告形式:对可预见的、即将发生的重大事项以书
面形式报告;对已发生的重大事项,先即时口头汇报,处理
过程中随时汇报进度情况,事后立即整理事件起因、过程、
处理方法、结果、建议等,形成书面汇报材料上报。发生事
故的分类应按《广东石油分公司事故管理实施细则》分级原
则,发生事故后,合资加油站在报告合资企业负责人的同时,
最迟应在0.5小时内以口头的方式报告我公司,并在24小时
内向我公司提交书面初始报告。省公司在接到事故报告后,
将依照省公司事故处理及调查程序,协助对方尽快进行善后
处理。
3.报告时间期限:对可预见的、即将发生的重大事项
一经察觉即时汇报;对已发生的重大事项,先即时进行口头
汇报,两天内书面上报,处理结束后两天内将处理结果书面
上报。
第二条重大事项主要内容
1.变更公司章程或合作协议。
2.变更承包经营协议。
3.投资在1万元以上的,包括对外股权投资(含股票、
债券等有价证券)、购置固定资产等。
4.各种形式对外担保、拆借。
5.向银行贷款或向外单位借款的。
6.资产处置,包括投资、固定资产的处置。
7.所有对外租赁资产的合同,包括洗车场、便利店、
闲置的房屋和车辆的租赁。
8.对外签订重大的经济业务合同,10万元(含10万
元)以上的赊销合同需报董事会审批。
9.利润分配及资本公积、盈余公积(包括法定盈余公
积金)的提取。
10.超费用预算、董事会会费、调整经营目标等重大业
务活动。如费用较大的促销活动,固定资产改良及大额修理
费用的支出,对经营效益产生重要影响的费用开支等;制定
价格政策,福利费、工会经费、职工教育经费的支出等。
11.重大人事变动,如合资企业(加油站)重要管理岗
位的人员调整等。
12.经营过程中出现的、对企业形象或效益产生重大影
响的事件。如被工商、税务、技术监督、消防安全等管理部
门处罚、被媒体负面报导及出现安全事故等。
13.重大会计事项。如:核销坏账、重大年会计差错调
整、计提减值准备或坏账准备。
14.合资加油站涉外需要使用公章的审批,各种证照原
件的借用等。
15.发生上报等级事故。
第二章油品采购管理
第一条合资协议必须明确约定合资加油站每月预计
从中石化公司购进油品的数量,并每月向市公司申报月度油
品购进计划。
第二条我方负责编制对合资加油站的油品供应计划,
并根据市场情况和价格走势以及我方各时期的价格要求,具
体制订对合资加油站的供应价格,按计划保证合资加油站油
品供应。
第三条当市场油品资源充足,合资股东方要求到我方
以外的供油单位外采油品时,必须按如下程序进行:
1.合资加油站要及时将采购情况反馈给我方。在外采
油品的质量、结算方式、提油期限与我方一致的情况下,如
外采价格低于我方当期销售价格,应向我方提出申请,在我
方不能提供同样条件的时方可外采,外采后应保存有效发票
复印件备查。
2.合资加油站要对外采油品的质量严格把关,严禁擅
自向系统外采购非标油品,购进油品必须符合国家或行业质
量标准,必须向发货方索取油库的油品质量合格证书,随车
油品样本可采用抽样的方式检测,杜绝不合格油品进站。如
发现外采油品质量有问题的,合资加油站要坚决制止接卸入
库和出售,并及时将相关情况向我方及有关管理部门报告。
第四条合资加油站要每周向我方上报上一周油品采
购情况,包括销售量、在我方采购量、外采量、外采价格及
供应商、库存等数据信息。合资加油站在完成合资协议中约
定的向我方采购量时,同等价格条件下,要优先向我方采购
油品。
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