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第

关于印章管理的责任书

关于印章管理的责任书1

一、印章的管理要求

（一）存放保管：印章应存放在有一定平安措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置；财务专用章原那么上由财务会计部和指定财务人员保管。

（二）使用程序

1、印章使用应填写印章使用登记簿，经印章使用批准人批准后，印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后，方可在盖章处盖章，需加盖骑缝章时应加盖骑缝章；

2、如果印章使用批准人不在，必须请示同意后可先用印，使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续；

3、印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、承受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4、如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要，出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁，必须将处理方法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围

（一）行政公章的使用范围

①公司对外签发的文件，以及业务所需的格式合同、协议；②公司与相关单位联合签发的文件；③公司出具的证明及有关资料；

④公司对外提供的财务报告；

⑤公司员工的调动、任免及聘用；

⑥公司业务需要由相关登记机关印制（或出具）的并用于权利人抵押或质押登记的.表格等。

（二）财务专用章的使用范围

①银行结算业务；

②对外出具发票、收据；

③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任

1．印章管理人对公司负责，印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。

2．印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解，并对外保密。

3．印章管理人员原那么上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖（加盖处不得为空白）。

4．由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。

5．印章管理人应严格执行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而违规用章；凡不符合用章规定或违反制度和程序的，印章管理人员有权回绝提供和使用印章。

6.因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关。关于印章管理的责任书2公司各部门：

为了公司印章管理的标准化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和平安性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原那么上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丧失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核前方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号前方可盖章；经营报表由财务部长审核前方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、但凡对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字前方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。关于印章管理的责任书3

一、公司各类印章按照印章规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进展保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的平安地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的平安性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政