综合办公室人力资源部门职责及人员岗位职能职责.doc

综合办公室绩效考评措施

第一节办公室部门职责

为规范企业行政管理工作，提升综合办公室人员工作主动性，提升工作绩效，维护企业正当权益，特制订本措施。

本措施适适用于企业综合办公室确定目标责任、进行考评激励等相关工作。

办公室主任

办公室主任

文员、档案管理体系建设管理驾驶员

文员、档案管理

体系建设管理

驾驶员

人事专员

综合办公室岗位设置图

直接上级：总经理

1.落实、实施企业指示精神，全方面服从企业指示和指导；

2.起草、完善企业各项人事、行政规章制度并监督实施；

3.负责做好企业文化宣传，外部形象标识建立，逐步扩大企业著名度；

4.日常行政性事务管理

1）对以企业名义公布及企业范围文件、通知、规范要求等文件进行管理，确保公文质量；

2）企业各类文件草拟、登记、签发、传阅及多种文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合相同进行规范管理和归档工作；

3）企业多种证、照登记、注册、荣誉申报等；

4）负责企业各类奖项申报、资质证书复审及跟踪工作；

5）负责企业工作服订购工作。

5．会议管理

1）负责企业关键会议组织安排和接待工作；

2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。

6．公用车辆管理

1）制订企业办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度；

2）对企业驾驶员进行日常管理；安排企业车辆维护和保养；

3）企业办公用车多种交通费用控制。

7．企业体系管理

1）负责企业IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理；

2）负责对体系日常建设运行督查工作；

3）负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；

4）负责企业官网、微信平台等运维工作。

企业人力资源管理

人力资源规章制度管理：责任人力资源管理制度制订、修订、更正和废止，和监督实施；责任人力资源管理制度解释和利用。

招聘管理：依据企业发展需要，负责组织并实施招聘工作。

培训管理：依据企业发展需要，进行人员培训需求分析，制订培训开发总体目标，建立人才培训管理制度。

绩效管理：协同企业各职能部门建立职员绩效管理体系，组织定时或不定时地对职员考评工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升职员及企业整体工作绩效。

薪酬福利管理：负责制订科学合理薪酬管理制度，并按要求做好企业职员工资核定、核实、统计分析和职员福利等工作，实现企业薪酬激励计划。

劳动关系管理：负责职员聘用、劳动协议、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，维护企业良好劳动关系。

保险管理：负责职员相关保险购置工作。

考勤管理：负责各部门提交职员考勤表审核审核审定工作。

第二节岗位职责

办公室主任职责

1.全方面负责办公室工作，制订本部门职员岗位职责，并在实施过程中进行指导和监督；

2.负责组织起草企业文件、整理和企业关键文件管理工作；

3.负责组织企业多种项目申报、荣誉申报等；

4.负责组织企业多种项目验收工作；

5.负责组织企业多种体系运行管理工作；

6.企业对外事务协调，包含企业和政府部门及相关企业关系；

7．组织制订并完善企业各项人事政策（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职员发展等管理），并监督其实施；

8．协调和配合各用人部门人才招聘、职员培训、绩效考评、薪酬福利等工作；

9．依据企业发展实际情况人事及行政各项制度适时地进行修订和完善；

10．结合企业发展情况，推进和之适应企业文化建设，发明融洽工作关系和良好工作气氛。

二、人事专员岗位职责

1.帮助办公室主任建立建全企业各项人事制度，并监督和实施；

2.组织招聘信息公布，筛选应聘人员简历，组织面试工作组织安排、公布录用通知并组织新进人员办理入职手续等相关工作；

3.对新职员进行入职培训（企业情况介绍、企业文化、规章制度等）；

4.依据考勤、休假等管理制度，监督、审核职员考勤报表；

5.负责职员各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作；

6.依据劳动关系管理制度，做好职员异动、离职面谈，劳动协议签署、变更和终止等协议管理相关事宜；

7.依据企业需要，配合领导组织实施各类职员绩效考评工作，并对考评资料、文件进行归档管理；

8.依据领导审批计划组织实施多种有利于促进职员关系活动，建立友好劳资关系；

9.负责部门人员值班工作安排和协调。

三、文员、档案管理岗位职责

1．负责企业职员年度体检组织和安排；

2．负责行政公文拟写及表格印制；

3．负责名片、标牌等文件制作和印刷；

4．负责各类行政、办公费用缴纳；

5．负责企业照片档案和高层领导照片整理和归档工作；

6.负责办公用具登记、入库和领用工作；

7.负责各类信件、报刊分发、流转和整理；

8.帮助项目申报多种附件材料；

9.负责会议统计并整理成文；

10.负责企业各类行政类文件资料、证件、资质荣誉、项目申