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如何写出内容出彩的工作报告?

通过本节课的学习,你将掌握下面2个知识点:

工作报告的写作要领;工作报告的具体写法。

课前思考

年底,是各路笔杆子最忙碌的时候。其中有一个材料是重头戏,就是年度工作报告。

工作报告,是一种使用频率很高的「上行文」,也在一定程度上体现了机关公文材料写作的共性。

在内容上,报告与总结类似,都是汇总梳理一个阶段的工作。但是在基调上,工作总结更侧重于对内,属于自我评价;而报告是对上的,侧重于向上反映本级的工作内容和作风。

此外,工作报告与汇报材料,也有相通的地方,都是对上的文种。不同的是,汇报是书面语言、口头表述,而报告是纯书面语言,掌握了报告的写法,转化成汇报材料就很容易了。

下面,我就来具体讲讲报告怎么写。

知识点一:工作报告的写作要领

切换读者视角

报告的最终目的,是向上呈送。因此,写作时,我们首先要从作者视角,切换成读者视角。也就是说,先要思考审阅报告的人想要看什么、听什么。

比如,上级首长部署了一项工作,就想从你的报告中看出:

你对该项工作部署的认识、态度和措施,该项工作的进展情况,工作中有哪些新创造、新经验,以及遇到了哪些矛盾问题,是否需要上级来研究解决。

所以,你的报告就要重点围绕以上这些内容写。

总结起来,就是报告的每一句话,都要对读者产生价值。这是在报告中组织材料的一个重要原则。

抓取典型素材

很多人准备材料时,都会面临这样一个共同的难题:工作素材太多,选材标准如何定?

我给出的答案是:抓典型素材。

就是那些能反映事物本质、反映问题根源的素材,能够以点带面、以一当十的素材。这样的素材,不仅有利于观点的形成,也能快速构建你对工作的基本判断。

比如,你要写「完成任务出色」这一部分内容,就要抓取那些效果有影响,或者突破原有成绩的工作,从而证明你出色地完成了工作,以及你取得的进步。

明确报告主题

这一步非常重要,却往往被忽略。它的关键就是要,形成一个明确的报告主题,将零散的材料串联起来,形成有机整体。

也就是说,需要你做好梳理和分析,要把片段连接起来,形成体系,并且找出素材的因果联系,形成结论。

比如,前段时间,习主席在全军党的建设会议上的讲话。主题是全面加强党的领导和党的建设。并在这个主题下分层阐述,这样才会对后续的工作产生指导意义。

所以说,明确了主题,也不仅体现出,你报告的严谨逻辑,同时也把你的工作思路,展现给领导和上级。

突出工作做法

工作做法,是报告出彩的关键要点。

与总结不同的是,报告的重头戏是做法,总结的重头戏是成绩。

所以,你要在做法部分,集中体现你的事业心、责任感,以及探索工作规律、解决矛盾问题的能力。

下面,我来讲讲不同类型工作报告的具体写法。

知识点二:工作报告的具体写法

一般报告可以分为:综合性报告和专题性报告。

综合性报告,是系统总结前期工作、全面部署下步工作。比如,政府工作报告、党委工作报告、年度工作报告等;

专题性报告,是就某项工作、某一事件而做的报告。一般分为,汇报性专题报告和检讨性专题报告。

下面,我们逐一讲解。

综合性报告

从结构上看,主要包括两部分:前阶段的工作回顾,接下来的工作打算。

从内容上看,主要包括五部分:会议主题和任务、前期工作情况、存在问题、下一阶段工作的指导思想和主要任务、工作落实要求。

(1)报告开头,是会议主题和任务。

这部分内容,可以用几句话概述一下基本情况,下面给大家提供一个简单的小公式:围绕什么+坚持什么+贯彻什么+做了什么+效果怎样。

下面,我们结合案例看一下。

【案例一】

年初以来,我们紧紧围绕建设世界一流企业的宏伟目标,全面深入学习贯彻党的十九大精神,坚持以各部委指示要求指导实践、推动工作,深化主题强动力,围绕主线求突破,抢抓机遇谋发展,稳中求进上台阶,圆满完成了年度各项任务。

(2)前期工作情况,是叙述成绩和工作。

一般围绕工作内容列提纲,提纲采用主谓结构短句。

【案例二】

思想政治建设扎实有效,安全稳定基础得到巩固,后勤保障效能明显提升,党的建设不断加强。

这样一来,就把工作的四个方面,逐条罗列出来了。

这部分内容里,有以下常用的词语,供你参考:富有成效、扎实推进、稳步提升、不断加强、得到巩固、更加坚实、整体推进。

(3)存在问题,要根据需要进行论述。

这部分的内容,一般篇幅不会太长。常用到的提纲词汇有:还有差距、有待进一步提升等等。

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